Aucun prérequis spécifique
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Savoir créer et modifier la structure et l'apparence d'un formulaire et d'un état
Être capable d'optimiser la saisie dans un formulaire avec des listes déroulantes, des boutons de commande...
Savoir créer des formulaires et des sous-formulaires (état/sous état)
Comprendre comment réaliser des calculs dans les formulaires et les états
Savoir créer des étiquettes avec Access
Comprendre comment représenter vos données sous forme graphique
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
CRÉER ET METTRE EN FORME UN FORMULAIRE
Créer un formulaire sous forme de colonnes ou de tableau en passant par un assistant
Utiliser une table ou une requête pour créer un formulaire
Déplacer les différents éléments du formulaire
Appliquer un thème
Modifier la mise en forme du formulaire (couleur, police...)
Mettre en place un en-tête et un pied de formulaire
Insérer des imagesINSÉRER DES CONTRÔLES POUR FACILITER LA SAISIE DANS UN FORMULAIREInsérer une liste déroulante
Insérer des groupes d'options contenant des boutons radios
Modifier l'ordre des tabulations
Créer des boutons de commande pour ouvrir un formulaireAprès-midi
CRÉER UN FORMULAIRE CONTENANT UN SOUS-FORMULAIRE
Insérer le sous-formulaire dans le formulaire principal
Relier les deux formulaires par un champ commun
Modifier le mode d'affichage pour faciliter la saisie dans le sous-formulaire
Réaliser des calculs dans les formulairesCRÉER UN ÉTAT ET SOIGNER SA MISE EN FORMECréer un état sous forme de colonne ou de tableau
Utiliser une table ou une requête pour réaliser des états
Modifier l'apparence des éléments d'un état (couleur, police...)
Insérer des traits, des cadres pour regrouper visuellement les éléments
Modifier la mise en page (orientation, marges)
Créer un en-tête
JOUR 2
Matin
RÉALISER DES CALCULS SUR DES DONNÉES GROUPÉES DANS UN ÉTAT
Grouper les données
Créer un en-tête de groupe pour indiquer à partir de quel champ les données sont regroupées
Insérer un pied de page de groupe pour effectuer des calculs sur le groupeUTILISER DES FONCTIONS POUR TRAITER DES DONNÉESDéfinir une condition avec la fonction VRAIFAUX()
Extraire des caractères d'une chaîne de caractères avec la fonction EXTRACCHAINE()
Modifier le contenu d'un champ numérique avec la fonction CHOISIR()
Rechercher une information qui répond à un critère avec RECHDOM()AFFICHER CERTAINES DONNÉES QUI RÉPONDENT À UNE CONDITIONAppliquer une mise en forme conditionnelleAprès-midi
CRÉER UN ÉTAT D'IMPRESSION D'ÉTIQUETTES
Créer un état d'impression d'étiquettes à partir d'une table
Modifier le format des étiquettesCRÉER UN SOUS-ÉTATCréer l'état principal (colonne) et le sous-état (tableau)
Insérer le sous-état dans l'état principal
Indiquer le champ commun pour lier les deux états
Insérer un calcul dans le pied d'état
Afficher les étiquettes des champs dans le sous-étatPRÉSENTER VOS DONNÉES SOUS FORME D'UN GRAPHIQUECréer un graphique avec l'assistant
Modifier le type de graphique (courbe...)
Modifier les paramètres du graphique (couleurs...)
FIN DE LA FORMATIONDébrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.