AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

Présentation d'Office 365

Découverte d'Office 365et vue d'ensemble des différents composants

Accéder et se connecter à Office 365

L'accès au portail, la mobilité et l'interface du portailOffice, Office Web App et Office à la demandeDécouverte des différentes possibilités

Se repérer dans les éléments communs aux applications Office 365

Les limites des applications en ligneAprès-midi 

Réaliser des calculs et utiliser les formules avec ExcelInsérer des formes de calcul Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)

Visualiser les formules dans une feuille de calcul

Calculer des pourcentages dans une facture

Gagner du temps en recopiant une formule de calcul

Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule

Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixteConditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI

Les fonctions matricielles : Index, Equiv, Decaler

Modifier l'affichage des champs calculés

Insérer des éléments et des champs calculés

Les segmentsGagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calculRecopier une feuille pour dupliquer un tableau

Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail) 

JOUR 2

MatinUtilisation approfondie de Word

Saisie, correction et modification du texte, sélection de texte, les polices et les paragraphes

Liste à puces ou à numéros simples, saut de page

Mise en page : marges, numérotation de pages...

Sauvegarde, pré-visualisation et impression d'un document

Présentation des raccourcis clavier

Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie

Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide

Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine

Gérer les en-têtes et pied de page

Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles

Créer une table des matières

Le mode plan

Organiser ses pages avec les sauts de page et de sectionAprès-midi

Utilisation approfondie de WordRéaliser un mailing (publipostage)

Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)

Utiliser un document type : insérer des champs de fusion

Sauvegarder un fichier fusionné

Enrichir la présentation de ses documents

WordArt : mettre en valeur vos pages

Insérer des SmartArt et créer des organigrammes

Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet

Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel 

JOUR 3

Matin

Insérer du contenu multimédia sur Power Point

Créer les diapositives

Mettre un arrière-plan : utiliser des modèles ou le masque des diapositives pour une mise en forme personnalisée

Insérer et gérer les objets : images, graphiques, sons…

Dynamiser la présentation avec différents effets

Ajouter des animations sur les différents éléments de la diapositive, sons, effets d'ouverture...

Utiliser les différentes possibilités d'apparition des diapositives pour les transitionsAprès-midi

Préparer ses documents Excel, Word et Powerpoint au travail collaboratif dans Microsoft 365

Travailler en mode partagé (modification en temps réel...)

Concevoir un document, l'enregistrer et gérer le partage, ses corrections et modifications

Partager un classeur en ligne, le visualiser via un navigateur. 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

Optimiser ses échanges avec Outlook

Gérer l'affichage du dossier Contacts

Créer, Ajouter, Modifier un contact

Afficher et Gérer les contacts "suggérés"

Imprimer les contactsOrganiser la liste des contacts 

Créer un groupe de contacts ou une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes

Sélectionner son affichageGérer ses messages, son absence, rechercher des messagesUtilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion

Calendrier

Organiser ses TâchesEnvoyer un message à partir d'une autre applicationEnvoyer un message à partir d'Excel ou de WordAprès-midi 

Collaborer avec OneDrive : stockage et applicationsPrise en main de l'interface Volet de navigation : les différentes "vues" La liste des fichiers Barre d'outils

Créer un dossier ou un document Office Charger un document / un dossier

Télécharger un ou plusieurs documents

Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail

Créer un "lien vers" Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office

Retrouver un fichier Trier / filtrer la liste des fichiers La vue "Récent"

Rechercher un document Les filtres post-recherche

Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure

Gérer l'accès et les autorisations Qui a accès à mon document ?

Choisir les dossiers à synchroniser

Synchroniser des fichiers Le statut de synchronisation Les limites de la synchronisation

Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile 

JOUR 2

MatinSharePoint pour collaborer avec des collègues ou clientsCréer un site d'équipe

Créer un site de communication

Ajouter ou supprimer un billet d'actualité

Créer une page ou supprimer une page 

Utilisation de composants WebPart sur des pages SharePoint

Charger des documents partagés

Déterminer les droits d'accès

Gestion des mails

Coéditer un document

Supprimer un site de communication ou un site d'équipe

Gérer le flux d'actualités collaboratifAprès-midi

Maîtriser Teams et le travail d'équipeMettre en place des outils de communication entre collaborateurs - Teams

Enregistrer ses contacts principaux

Créer ses équipes de travail

Créer ou rejoindre une équipe

Définir un canal de discussion pour un projet

Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets

Converser avec les collaborateur d'un projet

Programmer et démarrer des visioconférences

Planifier une réunion via le calendrier

Inviter des participants

Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur

Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée

Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc. 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Introduction aux Outils Collaboratifs 365 Vue d'ensemble des outils collaboratifs disponibles dans Microsoft 365.

Importance et bénéfices de l'utilisation des outils collaboratifs dans un environnement professionnel.  

Optimisation des Échanges avec Outlook Configuration avancée d'Outlook pour une gestion efficace des emails.

Techniques pour organiser sa boîte de réception, gérer le calendrier et les tâches.  

Collaboration avec OneDrive Principes de base du stockage cloud avec OneDrive.

Partage de fichiers et collaboration en temps réel sur des documents.  

Utilisation de SharePoint pour la Collaboration Création et gestion de sites SharePoint pour les équipes et projets.

Partage de ressources et collaboration sur des documents avec des collègues ou clients.  

Maîtrise de Teams pour le Travail d'Équipe Configuration et personnalisation des équipes et des canaux dans Teams.

Utilisation des réunions vidéo, partage d'écran, et collaboration sur des fichiers dans Teams.  

Ateliers Pratiques Exercices pratiques sur chaque outil pour renforcer l'apprentissage.

Mises en situation réelles : organisation d'une réunion Teams, création d'un site SharePoint, gestion d'un projet via OneDrive.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

JOUR 1

Matin

Concepts clés Reconnaître les outils collaboratifs comme étant une partie intégrante du travail d'équipe.

Identifier les fonctions des outils collaboratifs comme : gérer un calendrier et des tâches, améliorer la communication et la coordination au sein d'une équipe, optimiser la production du travail collaboratif.  

Plateformes collaboratives Reconnaître des exemples de plateformes collaboratives.

Accéder à une plateforme d'outils collaboratifs en utilisant différentes méthodes de connexion comme : application de bureau/ordinateur portable, application mobile, navigateur.

Reconnaître les caractéristiques d'une plateforme collaborative comme : une communication et une collaboration unifiées, l'intégration d'applications, la gestion d'un point de travail unique.

Reconnaître les options et paramètres communs sur une plateforme d'outils collaboratifs comme : le paramétrage de l'affichage et des langues, le paramétrage relatif à la confidentialité, les notifications, les autorisations. 

Reconnaître les applications intégrées sur une plateforme collaborative pour faciliter les activités comme : la constitution d'une équipe, les communications, l'examen des activités, l'accès à un calendrier.

Personnaliser les applications disponibles sur une plateforme collaborative en utilisant des options comme : ajouter, épingler, désinscrire, désinstaller. 

Créer une équipe. Ajouter, supprimer des membres, des invités, des canaux à une équipe.  

Après-midi

Usage et support Reconnaître que les données sont collectées sur l'utilisation d'outils sur une plateforme collaborative. Voir et comprendre les données d'activités sommaires.

Utiliser les ressources d'aide et de soutien disponibles.

Vérifier les mises à jour des outils.  

Gestion des calendriers Visualiser les évènements et les dates dans un calendrier en utilisant les options de visualisation : jour, semaine.

Gérer les évènements d'un calendrier à l'aide d'options comme : afficher les détails, modifier, supprimer un évènement ou une série, assistant de programmation.

Partager, annuler le partage d'un calendrier. Autoriser la consultation, la modification d'un calendrier partagé.

Ajouter un calendrier de groupe.  

JOUR 2

Matin

Gestion des tâches Reconnaître les caractéristiques communes d'un outil de gestion de tâches comme : planificateur, calendrier des tâches.

Créer et attribuer une tâche.

Gérer des tâches en utilisant des options comme : la priorité des tâches, la date d'échéance, la durée. Modifier, supprimer, déplacer une tâche.

Mettre à jour le statut d'une tâche. Afficher le statut des tâches dans un calendrier des tâches.  

Conversations Reconnaître les options de communication en équipe comme : la communication synchrone et asynchrone.

Lancer un « one-to-one », une conversation de groupe en utilisant des communications asynchrones communes comme : les courriers électroniques, les SMS ou la poste.

Ajouter une pièce jointe, un émoticône à une conversation.

Démarrer un « one-to-one », une conversation de groupe en utilisant une communication synchrone commune comme : le chat, le VoIP, la vidéo. Appliquer les paramètres audio et vidéo appropriés.

Sauvegarder un message d'une conversation. Ouvrir un message sauvegardé.  

Après-midi

Matin

Réunions Reconnaître des exemples communs d'outils de réunion.

Démarrer une réunion instantanée et inviter des participants.

Prévoir une réunion ponctuelle, une réunion récurrente et inviter des participants.

Annuler une réunion, une réunion d'une série.

Répondre à une invitation à une réunion en utilisant des options comme : ajouter un message, accepter, répondre « peut-être », refuser.

Fixer un rappel pour une réunion, un évènement.

Participer une réunion.

Gérer une réunion en tant qu'organisateur en utilisant des options comme : définir des autorisations, attribuer des rôles, mettre fin à une réunion. 

Participer à une réunion en utilisant des options comme : activer, désactiver l'audio ou la vidéo, lever la main ; partager l'intégralité du bureau, de la fenêtre.

Donner ou demander le contrôle dans une réunion.

Prendre des notes pendant une réunion. Consulter les notes après une réunion.  

JOUR 3

Matin

Webinaires Programmer un webinaire et inviter des participants.

Configurer les options d'accès au webinaire comme : partager avec un lien ; définir un mot de passe ; activer la salle d'attente ; activer, désactiver le changement de nom ; options de chat.

Annuler un webinaire et notifier les participants.

Participer à un webinaire.

Gérer les options d'hébergement comme : le réglage de l'arrière-plan ; mettre en sourdine ou non les participants ; partager une présentation, d'autres ressources ; terminer un webinaire.

Participer à un webinaire en utilisant des fonctionnalités comme : répondre en utilisant les options données, le chat, Q&R.

Être conscient que les participants doivent être informés si un webinaire est enregistré. Enregistrer un webinaire, partager l'enregistrement d'un webinaire.  

Stockage et Partage Accéder au stockage de contenu en ligne à partir de : service d'hébergement de fichiers, plateforme d'outils collaboratifs.

Mettre en ligne, télécharger des fichiers sur un site de stockage de contenu en ligne. Reconnaître les limites possibles du stockage en ligne comme : la taille du fichier, la capacité totale.

Gérer le partage de contenu en ligne à l'aide d'options comme : envoyer des liens, autoriser l'accès à l'affichage, modifier l'accès.  

Après-midi

Génération d'idée Générer et gérer des idées sur les réseaux sociaux en utilisant des options comme : créer un groupe, créer des publications, ajouter un sujet. 

S'engager avec des idées dans un réseau social en utilisant des options comme : aimer, répondre, partager, suivre, mettre un signet, ajouter des notes, des documents, des images.

Générer et gérer des idées dans un espace collaboratif synchrone comme : inviter des participants ; ajouter, annoter, modifier, déplacer, supprimer du texte, une note ; ajouter, supprimer des documents, des images.

Partager des idées à partir d'un espace collaboratif synchrone en utilisant des options comme : exporter, poster vers une plateforme collaborative.  

Génération de contenu Créer et modifier des contenus de manière synchrone.

Collaborer sur un document partagé en utilisant des options comme : commentaires, conversations.

Accéder à un historique des versions d'un document. Visualiser, restaurer les versions précédentes d'un document.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

EXCEL1 Se repérer

2 Nouveautés sur l'ergonomie

3 La cellule

4 Nouveautés sur les cellules

5 Gérer les feuilles de calculs

6 Les insertions

7 Les nouvelles insertions

8 Les tablealux de données

9 Les tableaux croisés dynamique

10 Nouveautés sur les tableaux croisés dynamques

11 Les impressions

12 Les formules de calculs

13 Les nouvelles formules de calculs

14 Les graphiques

15 Les nouveaux graphiques

16 Liaison

17 Accessibilité et ergonomie

18 Le partage

19 Export PDF

20 Les options les plus utiles

WORD1 Les bases

2 Mise en forme de texte

3 Les tableaux

4 Les images

5 Les graphiques

6 Révision d'un document

7 Mise en page d'un document

8 Les documents longs

9 Impressions

10 Partage

11 Insertions

12 Options utiles

SHAREPOINT1 Administration de SharePoint

2 Gestion de documents

3 Gestion de listes

4 Personnaliser l'accès rapide

ONE DRIVE1 Synchroniser les fi chiers

2 Paramétrage

3 Cas particulier

POWER POINT1 Présentation de SharePoint

2 Structurer un site SharePoint

3 Comparaison accès Visiteurs, Propriétaire et Administrateur de collection de site

4 Découverte des interfaces modernes

5 Présentation de la page d'accueil

6 Personnalisation et découverte du Centre Administrations Lancement rapide

8 Créer une collection de site SharePoint

9 Supprimer et restaurer une collection de

site SharePoint

10 Le partage externe

11 Activer ou désactiver l'interface moderne

de SharePoint Online

12 Que représente créer un site

13 Liens proposés

14 Copier des fichiers dans une bibliothèque.

15 Création avancée d'un affichage

16 Supprimer et modifier un affi chage

17 Créer une colonne à partir d'une liste personnalisée

18 Activer ID Documents

19 Epingler un document

20 Déplacer un document

21 Explication des différents historiques de versions

22 Historique de versions principales

23 Historique des versions

24 Créer une colonne Choix

25 Qu'est-ce que l'approbation de contenu

26 Approbation de contenu

27 Auditer une collection de site

28 Flux RSS

29 Créer un modèle de bibliothèque de documents

30 Exporter une bibliothèque vers Excel

31 Connecter une bibliothèque de documents vers Outlook

32 Création de la bibliothèque d'image

33 Ajouter une application dans le volet de lancement rapide

34 Navigation par métadonnée

35 Conclusion sur les bibliothèques SharePoint

36 Créer une colonne Personne

37 Créer une colonne Image

38 Créer une colonne ligne de texte

39 Supprimer une colonne de la bibliothèque

40 Créer et utiliser les fi ltres

41 Créer un affi chage

42 Créer un affi chage personnalisé

43 Création et utilisation de l'enquête

44 Modifi er la réponse d'une enquête

45 Exploitation des resultats de l'enquête

46 Les options utiles de l'enquête SharePoint

47 Importer une feuille de calcul Excel dansSHarePoint

48 Conclusion sur les listes

49 Gestion de la sécurité

50 Groupes SharePoint

51 Partager un dossier

52 Créer un groupe d'approbation

53 Verifi cation du fonctionnement du groupe Approbateur

54 Créer un niveau d'autorisation

55 Créer un sous site et gérer l'héritage des autorisations

56 Créer des liens dans Lancement rapide

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. JOUR 1

Matin

Introduction aux fonctions avancées de SharePoint  

Présentation de SharePoint et de ses fonctions de base

Vue d'ensemble des fonctions avancées de SharePoint

Objectifs de la formation  

Personnalisation des sites SharePoint  

Personnalisation des pages SharePoint avec les web parts

Création de modèles de sites personnalisés

Personnalisation de la navigation et des menus

Utilisation des applications de liste pour personnaliser les données Après-midi

  Gestion des flux de travail  

Introduction aux flux de travail SharePoint

Configuration des flux de travail avec SharePoint Designer

Création de flux de travail pour automatiser des tâches récurrentes

Utilisation des flux de travail pour la gestion des approbations JOUR 2

Matin

Gestion des métadonnées et des termes   

Introduction aux métadonnées et aux termes

Création de métadonnées et de termes

Utilisation des métadonnées pour organiser les contenus de SharePoint

Utilisation des termes pour améliorer la recherche dans SharePoint Gestion des permissions  

Vue d'ensemble de la gestion des permissions dans SharePoint

Création de groupes de sécurité personnalisés

Attribution de permissions aux groupes et aux utilisateurs

Utilisation des permissions pour contrôler l'accès aux contenus SharePoint Après-midi

Utilisation avancée des bibliothèques de documents

Création de bibliothèques de documents personnalisées

Configuration des flux de travail pour la gestion des documents

Utilisation des métadonnées pour organiser les documents dans les bibliothèques

Utilisation des versions et des historiques pour la gestion des modifications  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.