📌 Contexte de mission

Dans le cadre d'un programme stratégique de transformation IT, une organisation internationale du secteur pharmaceutique recherche un PMO IT confirmé à senior afin d'accompagner le pilotage d'un programme transverse à forte visibilité.

Rattaché au Directeur de Programme IT, le consultant interviendra en étroite collaboration avec les équipes projets, les responsables métiers et les équipes PMO transverses. Il sera garant de la gouvernance, du reporting, du suivi budgétaire, de la planification et de la coordination des activités du programme, tout en assurant la consolidation des indicateurs et le pilotage des risques.

🎯 Missions principales et rôle

• Assurer le pilotage PMO d'un programme IT stratégique.
• Organiser, préparer et suivre les instances de gouvernance (COPIL, COMOP, comités projets).
• Consolider les reportings projets et programme à destination des différentes instances de décision.
• Assurer le suivi budgétaire des projets, des ressources, des contrats et des fournisseurs.
• Contrôler les consommations budgétaires, identifier les écarts et proposer les plans d'actions associés.
• Participer au pilotage des fournisseurs et au suivi financier des prestations.
• Produire les reportings destinés à la DSI et aux directions métiers.
• Garantir la qualité, la cohérence et la mise à jour des indicateurs de pilotage.
• Suivre les plannings, les jalons, les dépendances et les risques du programme.
• Assurer la coordination entre les chefs de projets, les directeurs de programme et les équipes PMO.
• Contribuer à la gestion du portefeuille projets et à la gouvernance globale du programme.
• Participer à l'amélioration continue des processus de pilotage et des outils PMO.

🎯 Objectifs

• Garantir une gouvernance efficace et un pilotage fiable du programme IT.
• Assurer un suivi budgétaire précis et anticiper les risques financiers.
• Produire des reportings consolidés, fiables et exploitables par les directions.
• Sécuriser la planification et le suivi des projets du programme.
• Faciliter la coordination entre les équipes IT, métiers et fournisseurs.
• Améliorer la visibilité sur l'avancement, les risques et les arbitrages du programme.
• Contribuer à la réussite des objectifs stratégiques du programme de transformation.

🛠️ Compétences requises

Compétences techniques

• Pilotage de programmes et portefeuilles projets IT
• PMO transverse
• Gouvernance de programmes
• Reporting exécutif
• Suivi budgétaire et financier
• Gestion des risques
• Planification projet
• Suivi fournisseurs et contrats
• Consolidation d'indicateurs
• Coordination multi-projets

Outils

• Planisware
• Jira
• Microsoft Teams
• SharePoint
• Microsoft Excel (niveau avancé)
• Microsoft PowerPoint
• Suite Microsoft Office

Méthodologies

• PMO
• Gouvernance de programme
• Gestion de portefeuille projets
• Pilotage budgétaire
• Gestion des risques
• Amélioration continue

👤 Profil recherché

• Expérience confirmée en tant que PMO IT au sein de programmes de transformation ou de DSI.
• Expérience auprès de Directeurs de Programme, Directeurs de Projet et Chefs de Projet.
• Solide maîtrise de la gouvernance, du reporting exécutif et du pilotage budgétaire.
• Bonne connaissance des outils de pilotage de projets (Planisware, Jira, Excel…).
• Une expérience préalable en gestion opérationnelle de projet constitue un atout, tout en conservant une forte orientation PMO.
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de communication.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
• Aisance dans les environnements matriciels et internationaux.
• Français et anglais courants (oral et écrit).
• Esprit d'équipe, rigueur, autonomie, sens de l'organisation et excellent relationnel.