Mission freelance
International People Ops (H/F)

🎯 Contexte de mission

Au sein du département Ressources Humaines d’un acteur international de la mobilité, le/la People Ops International intervient auprès d’équipes réparties en France, en Europe et aux États-Unis.

Rattaché(e) au Head of People Ops, il/elle contribue à assurer la gestion opérationnelle RH de bout en bout, tout en participant à la structuration et à l’harmonisation des processus People Ops dans un contexte de forte croissance internationale.

🛠️ Missions principales et rôle

💰 Paie & rémunération internationale

• Piloter et contrôler la paie mensuelle externalisée en France et à l’international.
• Gérer les échanges avec les prestataires de paie et les plateformes RH.
• Collecter, préparer et contrôler les variables de paie : primes, congés, frais, indemnités de départ, etc.
• Garantir la fiabilité et le respect des délais de traitement.

👤 Administration RH & cycle de vie collaborateur

• Gérer l’ensemble du parcours salarié : onboarding, contrats, avenants, affiliations, mutuelle et offboarding.
• Maintenir la fiabilité des données dans le SIRH et les outils RH.
• Paramétrer et administrer le SIRH, notamment Deel.
• Gérer les démarches liées à la mobilité internationale et à l’immigration : permis de travail, visas, sponsoring, enregistrements.

⚖️ Conformité & processus RH

• Garantir la conformité avec le droit du travail français et les réglementations locales.
• Assurer une veille réglementaire RH.
• Standardiser et harmoniser les processus People Ops à l’échelle internationale.
• Participer aux projets RH : intégration d’outils, optimisation des prestataires et projets liés aux opérations de croissance externe.

📊 Reporting & pilotage RH

• Construire et maintenir les tableaux de bord RH.
• Suivre les indicateurs : effectifs, turnover, absentéisme, masse salariale, accidents du travail, etc.
• Produire les indicateurs légaux, notamment l’Index Égalité Professionnelle.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH.

🤝 Support & accompagnement collaborateurs

• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs sur les sujets RH, paie, avantages sociaux et contrats.
• Accompagner les équipes internationales dans leurs problématiques People Ops.
• Assurer la continuité opérationnelle en collaboration avec l’équipe People Ops.

🎯 Objectifs

• Garantir une gestion administrative et paie fiable en France et à l’international.
• Sécuriser la conformité RH et réglementaire sur les différents pays.
• Structurer et harmoniser les processus People Ops.
• Fiabiliser les données et le reporting RH.
• Accompagner la croissance internationale de l’organisation.
• Améliorer l’expérience collaborateur et la qualité du support RH.

💻 Compétences requises

• Expérience de 3 à 5 ans minimum en People Ops International, HR Generalist ou fonction RH similaire.
• Solide maîtrise de la paie française et du droit du travail français.
• Bonne connaissance des réglementations RH européennes et internationales.
• Expérience de la paie multi-pays et de la gestion de prestataires externes.
• Maîtrise des SIRH et outils de paie internationale.
• Connaissance de Deel appréciée.
• Bonne maîtrise de Google Workspace et Mac OS.
• Aisance avec les données, les tableaux de bord et le reporting RH.
• Expérience dans un environnement Tech / Scale-up / international appréciée.
• Français et anglais courants indispensables.
• Allemand apprécié.

🌟 Profil

• Profil autonome, rigoureux et très organisé.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Capacité à évoluer dans un environnement international et en forte croissance.
• Esprit proactif et orienté amélioration continue.
• À l’aise avec les sujets administratifs, réglementaires et chiffrés.
• Capacité à travailler en transversal et à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Esprit d’équipe et forte capacité d’adaptation.