Emploi Gestionnaie Paie H/F

Nous recrutons pour notre client, une entreprise évoluant dans un environnement technologique et international, un Gestionnaire de paie H/F.

Ce recrutement intervient dans un contexte de transformation important pour l’équipe RH, avec la mise en place d’un nouveau système de gestion des temps, un changement de prestataire paie et l’automatisation progressive des processus. Le poste répond à un surcroît d’activité lié à ces différents projets et est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 décembre 2027.

Vous intervenez donc à la fois sur la production et la sécurisation de la paie au quotidien, mais également sur l’évolution des pratiques et des outils utilisés par le service.

En collaboration étroite avec le Responsable Paie, vous intervenez sur l’ensemble du cycle de paie et contribuez à garantir la fiabilité des données, des contrôles et des traitements réalisés.

- Prendre en charge le cycle de paie

Vous collectez, contrôlez et intégrez les éléments variables et veillez à leur conformité avec la législation sociale, les dispositions conventionnelles et les accords applicables. Vous réalisez les différents contrôles de cohérence, analysez les anomalies et assurez les corrections ou régularisations nécessaires avant la clôture.

Vous prenez également en charge les mouvements des salariés ayant un impact sur la paie, notamment les entrées et sorties, et établissez les soldes de tout compte. Vous participez aux clôtures, aux reportings et apportez votre expertise aux collaborateurs et managers sur leurs questions relatives à la paie.

- Gérer les absences, IJSS et la subrogation

Vous assurez le suivi des arrêts de travail et de leurs conséquences en paie, ainsi que le traitement des IJSS, de la prévoyance et du maintien de salaire. Vous gérez les opérations de subrogation et réalisez les rapprochements entre les indemnités perçues et les sommes avancées par l’entreprise.

La fiabilité de ces données constitue une part importante du poste. Vous identifiez les écarts, recherchez leur origine et réalisez les régularisations nécessaires.

- Sécuriser la gestion des temps

Dans le contexte de déploiement d’un nouvel outil de gestion des temps, vous contrôlez les données ayant un impact sur la paie et veillez à la qualité des informations transmises. Vous accompagnez également les collaborateurs et les managers dans l’application des nouveaux processus.

Selon les besoins de l’équipe, vous pouvez ponctuellement participer à certaines activités d’administration du personnel et aux formalités liées aux mouvements des salariés.

- Participer à la transformation des process paie

Le poste ne se limite pas à la production mensuelle. Vous contribuez à développer et optimiser les contrôles automatisés, identifiez les opérations qui peuvent être simplifiées et participez aux évolutions des outils de paie et de gestion des temps.

Vous intervenez également sur la fiabilisation des reportings et tableaux de bord et pouvez vous appuyer sur les outils digitaux et les solutions d’IA pour renforcer les contrôles et automatiser certaines opérations.

- Un poste complet en paie

Vous intervenez sur un périmètre qui permet de travailler aussi bien sur les variables, les contrôles et les clôtures que sur les sujets techniques liés aux IJSS, à la subrogation et aux soldes de tout compte. Cette diversité permet de consolider une expertise paie complète.

- Un contexte de transformation

Le changement de prestataire paie et le déploiement d’un nouveau système de gestion des temps donnent une dimension supplémentaire au poste. Vous participez directement à la mise en place de nouvelles pratiques et à l’automatisation des contrôles, plutôt que d'intervenir uniquement sur un processus de paie déjà établi.

- Un package compétitif

La rémunération est comprise entre 27 400 € et 29 600 € brut annuel, selon le niveau d’expérience. Le poste bénéficie d’horaires variables.

Le contrat est à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31 décembre 2027, sur le site de Colombelles (14).

Vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience opérationnelle en paie et maîtrisez les principaux mécanismes de paie ainsi que la législation sociale associée. Vous êtes notamment à l’aise avec la gestion des éléments variables, des absences, des IJSS, de la subrogation et des soldes de tout compte.

Vous maîtrisez Excel et avez une réelle facilité avec les outils digitaux. Une connaissance de Workday, ADP Decidium, ADP GlobalView ou Power BI constitue un plus. Un niveau d’anglais professionnel vous permet également d’évoluer dans un environnement international.

Votre rigueur et votre sens du détail vous permettent de sécuriser des données sensibles et de détecter rapidement les anomalies. Autonome et organisé, vous savez gérer les priorités tout en travaillant en équipe et en respectant strictement la confidentialité des informations traitées. Votre curiosité et votre intérêt pour l’automatisation seront particulièrement appréciés dans le contexte de transformation actuel.

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