Description de la mission
Contexte
Au sein de la direction comptable d'une filiale spécialisée en solutions locatives (LLD / leasing) rattachée à un grand groupe financier, une collaboratrice clé part à la retraite. Les activités actuellement réparties sur deux sites seront regroupées en Île-de-France.
L'objectif est d'assurer une passation structurée, de sécuriser la continuité d'activité et d'accompagner la phase transitoire jusqu'à l'arrivée d'un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) permanent(e).
Objectifs de la mission
- Clarifier et fiabiliser l'organisation comptable (process, rôles, responsabilités, répartition des tâches).
- Constituer un dossier de passation complet (procédures, modes opératoires, bonnes pratiques) pour garantir la continuité après le départ.
- Assurer la production comptable (courant + arrêtés) pendant la phase de transition, en normes françaises (PCG) et IFRS (reporting / consolidation).
Missions (principaux attendus)
1) Clarification de l'organisation & des processus
- Mettre à plat et formaliser la cartographie des processus comptables.
- Construire un RACI (rôles & responsabilités), auditer la pertinence du fonctionnement actuel et proposer des améliorations.
- Réaliser une cartographie des tâches de production, challenger leur valeur/pertinence et optimiser la répartition au sein de l'équipe.
2) Dossier de passation / Knowledge transfer
- Recueillir et formaliser l'ensemble des procédures et modes opératoires liés aux travaux de la personne sortante.
- Identifier les points de fragilité (dépendances, risques, irritants) et proposer des pistes d'amélioration pragmatiques.
- Préparer une restitution structurée (support, synthèse, plan d'actions, recommandations).
3) Continuité d'activité (phase post-départ)
- Prendre en charge tout ou partie du run comptable et des arrêtés le temps du recrutement (soutien à l'équipe, sécurisation des délais, contrôles).
Livrables attendus
- Cartographie des processus + points de contrôle clés
- Matrice RACI + recommandations d'organisation
- Référentiel des tâches (qui fait quoi / quand / comment)
- Dossier de passation (procédures, modèles, checklists, calendrier d'arrêté)
- Plan d'amélioration priorisé (quick wins / moyen terme)
Environnement & compétences techniques
- Comptabilité d'une entité commerciale avec spécificités liées à la LLD / leasing
- Comptabilité générale & maîtrise des sujets immobilisations corporelles
- Production & clôtures en PCG + contribution au reporting IFRS (enjeux de pilotage / consolidation)
Profil recherché
2 profils recherchés un profil de plus de 10 ans d'expérience et un profil intermédiaire (5 à 7ans)
Soft skills
- Rigueur, esprit d'analyse, sens de la synthèse, prise de recul
- Capacité de formalisation (écrit clair, procédures, supports)
- Proactivité, force de proposition, adaptabilité, bon relationnel équipe
