🎯 Contexte de mission

Dans le cadre de l’évolution de son système d’information, la DSI engage un projet stratégique de rapatriement d’une plateforme de Gestion Électronique de Documents (GED) actuellement exploitée dans un Datacenter externe vers son propre Datacenter.

Le projet couvre la reprise de l’ensemble des actifs nécessaires au fonctionnement de la solution : infrastructures, applications, données, interfaces, processus d’exploitation, procédures techniques, gouvernance et documentation.

Compte tenu des enjeux de continuité de service, de conservation du patrimoine documentaire et de maîtrise des risques, la mission nécessite un Chef de Projet IT ayant une expérience significative dans des projets de transfert, migration ou rapatriement d’actifs informatiques entre organisations distinctes.

🛠️ Missions principales et rôle

Pilotage du projet

• Construire et piloter la roadmap de migration.
• Élaborer la note de cadrage et définir les grands principes de migration.
• Organiser et animer les instances de gouvernance : COMOP, COPIL et autres instances projet.
• Piloter les actions, décisions et arbitrages nécessaires.
• Assurer le suivi budgétaire, des charges et des délais.
• Produire le reporting projet et les synthèses d’avancement.

🔄 Reprise et transfert des actifs

• Identifier et inventorier l’ensemble des actifs techniques et fonctionnels concernés.
• Cartographier les dépendances applicatives et techniques.
• Identifier les contrats, licences et engagements associés.
• Analyser les impacts liés au transfert.
• Optimiser le processus de rapatriement et de transformation de la plateforme.
• Garantir la sécurisation des actifs repris.

🤝 Coordination transverse

• Coordonner les équipes infrastructures, techniques, sécurité, exploitation et métiers.
• Organiser les ateliers de transfert de connaissances.
• Faciliter la collaboration entre les différentes parties prenantes.
• Préparer les dispositifs de support et d’exploitation de la solution cible.
• Accompagner la montée en compétence des équipes amenées à reprendre la plateforme.

⚠️ Gestion des risques et stratégie de bascule

• Identifier, évaluer et suivre les risques techniques, organisationnels et contractuels.
• Définir les plans de sécurisation et les actions préventives.
• Préparer les scénarios de bascule.
• Définir les scénarios de retour arrière.
• Préparer et piloter les décisions GO / NO GO lors des différentes étapes de bascule.

🚀 Mise en service et transition

• Préparer les dossiers nécessaires à l’exploitation de la solution.
• Coordonner les recettes et validations.
• Piloter les opérations de transition vers le nouvel environnement.
• Accompagner la mise en production et la prise en charge par les équipes d’exploitation.
• Assurer le transfert de connaissances et la documentation de l’architecture et des processus d'exploitation.
• Produire le bilan de projet en fin de prestation.

🎯 Objectifs

• Réaliser le rapatriement de la plateforme GED dans le nouvel environnement.
• Garantir la continuité de service pendant toute la période de transition.
• Sécuriser l’ensemble des actifs et dépendances repris.
• Maîtriser les risques techniques, organisationnels et contractuels.
• Assurer un transfert de connaissances complet vers les équipes cibles.
• Préparer une exploitation pérenne et sécurisée de la plateforme.
• Accompagner efficacement les différentes phases de bascule jusqu'à la mise en service.

📦 Livrables attendus

• Dossier de cadrage et roadmap, stratégie de bascule et bilan de projet.
• Préparation des COMOP / COPIL, comptes rendus et reporting :
  • planning détaillé ;
  • synthèse d’avancement ;
  • suivi des coûts ;
  • suivi des jours consommés ;
  • gestion des risques ;
  • matrice des décisions.
• Documents GO / NO GO pour chaque bascule.
• Documentation d’accompagnement au changement.
• Supports de transfert de connaissances.
• Documentation relative à l’architecture et à l’exploitation de la solution.

💻 Compétences requises

Pilotage de projet

• Pilotage de projets complexes à forts enjeux.
• Expérience des projets de transfert, migration ou rapatriement d’actifs informatiques.
• Gouvernance projet et animation d’instances de haut niveau.
• Reporting, suivi budgétaire, planning et gestion des risques.
• Coordination d’acteurs multiples dans un environnement matriciel.
• Capacité à organiser et piloter des arbitrages.

Communication & coordination

• Excellentes capacités rédactionnelles : documentation, comptes rendus, cahiers des charges et supports projet.
• Très bonnes capacités relationnelles et de communication orale.
• Conduite de réunions et animation d’ateliers.
• Coordination d’équipes fonctionnelles et techniques, y compris distantes.
• Capacité à faciliter les échanges entre différentes organisations.

Environnement technique

• Compréhension des environnements SI et infrastructures complexes.
• ESX / VMware.
• Linux / Red Hat Enterprise Linux.
• JBoss.
• PostgreSQL.
• Kubernetes.
• Docker.
• Outils de pilotage projet : Clarity, OpenWorkbench, Jira, MS Project.
• ITSM : iTop.

Certifications

• Certification Prince2 ou PMP impérative.
• Certification ITIL impérative.

🌍 Domaine

• Une connaissance du secteur de la retraite complémentaire est appréciée.

👤 Profil recherché

• Chef de Projet IT disposant d'une expérience confirmée sur des projets complexes de migration, transfert ou rapatriement d'actifs SI.
• Expérience dans des contextes impliquant plusieurs équipes, organisations et parties prenantes.
• Forte capacité de pilotage, de coordination et d’anticipation des risques.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Excellent relationnel et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs techniques, métiers et décisionnels.
• Capacité à produire un reporting clair et synthétique et à porter les sujets d’arbitrage.
• Expérience dans des environnements techniques complexes et multiplateformes.