Descriptif de l’emploi
Le poste
Vos principales responsabilités :
Assistant de direction H/F – CDI – Cabinet d'expertise-comptable à taille humaine – Toulouse – 30 à 35k€ brut/an
Adsearch recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable situé à Toulouse (31), un assistant de direction H/F, en CDI.
Vos missions :
Intégré au sein d’un cabinet d'expertise-comptable composé d’une vingtaine de collaborateurs, vous êtes le premier contact des clients et jouez un rôle clé dans l’accueil et la qualité de l’expérience client. Vous intervenez sur les missions suivantes :
- Garantir un accueil client physique et téléphonique chaleureux, professionnel et orienté satisfaction.
- Gestion administrative du cabinet.
- Facturation et relances.
- Paiement des factures.
- Envoie des lettres de missions.
- Utilisation de la signature électronique.
- Communication : newsletters à destination des clients, LinkedIn.
- Gestion de demandes de rendez-vous.
- Organisation d'évènements internes aux cabinet : journées cabinet, contact avec les prestataires, demandes de devis ...
- Onboarding des nouveaux clients : création des mandats, création des espaces impots.gouv, création des comptes dans les logiciels internes.
- Aide à la mise en place de la facture électronique.
Le profil
Votre profil :
- Vous êtes souriant, dynamique, jovial : le relationnel est votre force et vous aimez être au contact des clients.
- Vous avez une première expérience sur un poste similaire.
- Vous êtes organisé, polyvalent et appréciez le travail en équipe.
- Vous appréciez les nouvelles technologie et aimez évoluer dans un environnement digitalisé.
Ce que l’on vous propose :
- Un cabinet moderne, digitalisé et à taille humaine.
- Une équipe bienveillante et des experts-comptables à l’écoute.
- Rémunération : 30 à 35k€ brut/an selon expérience.
- Tickets restaurant et prime de fin d'année
- Horaires : 9h / 17h30.
Processus de recrutement :
1) Premier échange confidentiel avec Adsearch.
2) Entretien avec le cabinet.
3) Processus de recrutement complet en moins de 7 jours.
Confidentialité garantie.
