Ce que vous saurez faire
Identifier l'interface d'un traitement de texte en mobilisant ses principales fonctionnalités pour créer, enregistrer et organiser des documents.
Éditer un document en utilisant les fonctions d'insertion et de sélection pour saisir, modifier et naviguer dans le contenu.
Mettre en forme un document en appliquant le formatage du texte, des paragraphes et les styles pour structurer et clarifier le contenu.
Enrichir un document en créant des tableaux et en insérant des objets (images, graphiques, dessins) pour illustrer et compléter l'information.
Réaliser un publipostage en définissant la source de données et en insérant les champs pour générer automatiquement des documents personnalisés.
Préparer un document pour l'impression en réglant la mise en page et en appliquant les vérifications pour assurer une production conforme.
Le déroulé, étape par étape
Module 1 – Identifier l'interface (4h)
- Découverte de l'interface : ruban, onglets, barre d'outils, barre d'état
- Ouvrir, fermer, créer un document à partir d'un modèle
- Enregistrer et enregistrer sous différents formats (docx, PDF, TXT…)
- Paramétrer les options du logiciel (langue, dossier par défaut, enregistrement automatique)
Module 2 – Éditer un document (6h)
- Saisir, sélectionner, modifier et corriger du texte
- Utiliser les fonctions Rechercher / Remplacer
- Naviguer efficacement dans un document long
- Copier, déplacer, dupliquer du contenu (Presse-papiers)
Module 3 – Mettre en forme un document (8h)
- Mise en forme du texte : police, taille, couleurs, attributs
- Mise en forme des paragraphes : alignement, retraits, interlignes, puces et numérotation
- Utilisation et création de styles ; génération d'une table des matières automatique
Module 4 – Enrichir un document (8h)
- Création et mise en forme de tableaux
- Insertion d'images et habillage du texte
- Insertion d'objets : SmartArt, formes, graphiques
Module 5 – Réaliser un publipostage (5h)
- Principes du publipostage et types de documents générés
- Définir et connecter une source de données
- Insérer des champs de fusion et générer les documents personnalisés
Module 6 – Préparer un document pour l'impression (4h)
- Mise en page : marges, orientation, en-têtes et pieds de page
- Vérifications orthographiques, grammaticales et de compatibilité
- Paramétrage de l'impression et export PDF
À la fin de la formation
À l'issue de la formation, le stagiaire est capable de :
Créer et organiser un document de façon autonome : ouvrir, créer à partir d'un modèle, enregistrer dans différents formats (docx, PDF…) et retrouver ses fichiers facilement.
Saisir et corriger un contenu rapidement et sans erreur, en utilisant les fonctions de sélection, recherche/remplacement et correction orthographique.
Produire un document mis en forme et structuré, avec une présentation homogène (styles, titres, paragraphes) permettant notamment la génération automatique d'une table des matières.
Concevoir un document enrichi et illustré intégrant tableaux, images et objets graphiques, exploitable dans un contexte professionnel (rapport, note, support de communication).
Réaliser un publipostage complet et fonctionnel, de la connexion d'une source de données à la génération de documents personnalisés en nombre.
Livrer un document prêt à l'impression ou à la diffusion, conforme (mise en page, vérifications) et exportable en PDF.
Le candidat sera titulaire de la certification ICDL
Selon l’organisme
Progressivité du programme, forte dominante pratique, individualisation des exercices, supports complets, évaluation continue, positionnement préalable.
Points forts de CEI Formation : expertise des formateurs , accompagnement personnalisé
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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