À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Maîtriser les fonctionnalités avancées des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Automatiser les tâches répétitives pour gagner en efficacité.
Créer des documents professionnels et personnalisés adaptés à vos besoins.
Optimiser la gestion des données, des présentations et des communications.
Exploiter les outils de collaboration et d'intégration entre les différents logiciels.
AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. JOUR 1 : WORD Matin :
S'organiser pour travailler vite et bien Présentation des raccourcis clavier.
Enregistrer en PDF et envoyer un document directement par messagerie.
Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide.
Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine.
Gérer les en-têtes et pieds de page. Pour les documents longs Définir une mise en forme personnalisée grâce aux styles.
Créer une table des matières.
Utiliser le mode plan.
Organiser ses pages avec les sauts de page et de section.
Numéroter automatiquement ses pages. Après-midi :
Réaliser un mailing (publipostage) Créer le document source (Word, Excel, carnet d'adresses Outlook).
Insérer des champs de fusion dans un document type.
Sauvegarder un fichier fusionné. Enrichir la présentation de ses documents Mettre en valeur vos pages avec WordArt.
Insérer des SmartArt et créer des organigrammes.
Créer un lien hypertexte pour renvoyer vers un fichier, dossier ou adresse Internet.
Importer des tableaux ou graphiques Excel dans Word. JOUR 2 : EXCEL Matin :
Les fonctions avancées Fonctions conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI.
Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH.
Fonctions de date : Aujourd'hui, date, heure.
Fonctions pour bases de données : BDSOMME, BDMOYENNE. Gérer l'affichage spécifique des cellules Nommer une cellule ou une plage de cellules.
Créer des listes déroulantes et valider des données.
Appliquer une mise en forme conditionnelle.
Après-midi :
Le travail "multi-feuilles" Utiliser le groupe de travail.
Consolider les données. Travailler sur sa base de données Trier les données (A-Z, Z-A, du plus petit au plus grand).
Gérer les filtres automatiques et élaborés.
Synthétiser les données avec des tableaux croisés dynamiques.
Créer des graphiques élaborés. JOUR 3 : POWERPOINT Matin :
Créer les diapositives Insérer du texte dans les zones de texte.
Modifier les caractères (police, taille, couleur) et alignement.
Utiliser des modèles ou le masque des diapositives pour une mise en forme personnalisée.
Insérer et gérer des objets : images, graphiques, sons. Dynamiser la présentation avec différents effets Ajouter des animations sur les éléments des diapositives (sons, effets d'ouverture).
Gérer les transitions entre diapositives.
Après-midi :
Les différents modes de présentation Mode Normal : pour la création des diapositives.
Mode Trieuse : ajouter, supprimer ou déplacer des diapositives.
Mode Diaporama : visualiser la présentation.
Impression : choisir la mise en page adaptée (diapositives, documents). JOUR 4 : OUTLOOK Matin :
Gérer efficacement sa messagerie Organiser la boîte de réception avec des règles et des catégories.
Créer et gérer des dossiers pour classer les emails.
Utiliser les options de recherche avancée pour retrouver rapidement des messages.
Gérer les pièces jointes et les options d'envoi. Optimiser la gestion du calendrier Planifier des rendez-vous et des réunions.
Partager son calendrier avec des collaborateurs.
Configurer des rappels et des notifications.
Synchroniser le calendrier avec d'autres outils.
Après-midi :
Collaboration et outils avancés Créer et gérer des listes de contacts.
Utiliser les groupes et listes de distribution pour la communication en équipe.
Exploiter les tâches et les suivis pour organiser son travail.
Configurer une réponse automatique (absence du bureau).
Intégrer Outlook avec d'autres logiciels (Word, Excel, Teams). Publication et archivage Sauvegarder et archiver sa messagerie.
Exporter des données Outlook (emails, contacts, calendrier).
Préparer des emails pour une diffusion professionnelle (PDF, modèles).
FIN DE LA FORMATION Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF