Aucun prérequis spécifique
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Maîtriser la communication interne et la gestion de l'emploi du temps avec Outlook et Teams.
Gérer et collaborer sur des documents en ligne via OneDrive et SharePoint.
Créer et formater des documents professionnels avec les fonctionnalités avancées de Word.
Analyser des données et créer des rapports visuels avec les outils d'Excel.
Concevoir des présentations percutantes avec PowerPoint et intégrer les outils Office 365 pour une gestion de projet efficace.
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Communication et Collaboration
Matin : Outlook et TeamsIntroduction à Office 365 et ses applications.
Configuration et gestion efficace de la boîte de réception Outlook.
Création et personnalisation de calendriers partagés.
Prise en main de Teams pour la communication en équipe et la gestion des réunions.
Après-midi : OneDrive et SharePointGestion des fichiers avec OneDrive : stockage, partage et collaboration.
Introduction à SharePoint : création de sites d'équipe et gestion des contenus.
Bonnes pratiques pour l'utilisation sécurisée des documents en ligne.
Jour 2 : Productivité individuelle avec Word et Excel
Matin : Word
Création et mise en forme de documents professionnels.
Utilisation des styles et de la navigation dans les grands documents.
Insertion d'éléments graphiques et collaboration sur un document.
Après-midi : ExcelPrincipes de base des feuilles de calcul, formules et fonctions.
Analyse de données avec tri, filtres et tableaux croisés dynamiques.
Visualisation des données avec graphiques et mise en forme conditionnelle.
Jour 3 : Présentations impactantes et gestion de projet
Matin : PowerPointTechniques de conception de diapositives pour des présentations impactantes.
Utilisation d'animations et de transitions pour renforcer le message.
Astuces pour une présentation professionnelle et engageante.
Après-midi : Intégration des applications et gestion de projetUtilisation combinée des applications Office 365 pour optimiser le flux de travail.
Initiation à la gestion de projet avec les outils Office 365.
Conseils pour l'adoption des meilleures pratiques Office 365 au sein d'une équipe.
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.