Ce que vous saurez faire
Domaine 1 – Gestion de l'environnement Word et méthodes
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
Utiliser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Word pour créer, modifier et mettre en forme des documents professionnels de manière structurée.
Naviguer efficacement entre les différents modes d'affichage afin d'adapter la visualisation et l'édition d'un document selon le contexte de travail.
Personnaliser l'environnement de travail Word en configurant thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier et préférences afin d'améliorer sa productivité.
Domaine 2 – Mise en page et mise en forme des documents Word
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
Appliquer des mises en forme aux caractères (police, taille, couleur, styles et effets) afin d'améliorer la lisibilité et l'esthétique d'un document professionnel.
Mettre en forme les paragraphes (alignement, retraits, espacements, listes à puces et numérotées) pour structurer clairement le contenu.
Créer, modifier et personnaliser des styles afin d'assurer une mise en forme homogène et cohérente dans l'ensemble d'un document.
Paramétrer la mise en page d'un document en gérant les marges, l'orientation, les colonnes, ainsi que les en-têtes et pieds de page pour produire des documents conformes aux usages professionnels.
Domaine 3 – Utilisation des outils d'édition pour la création de documents Word
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
Utiliser les outils d'automatisation de Microsoft Word (modèles, champs, fonctions avancées de recherche et remplacement, macros simples) afin d'optimiser la production de documents et réduire les tâches répétitives.
Exploiter les outils d'aide à la saisie (correction automatique, suggestions, vérification orthographique et grammaticale) pour produire des documents fiables et sans erreurs.
Sélectionner, déplacer et réorganiser efficacement du contenu à l'aide des différentes méthodes de sélection et des raccourcis clavier.
Créer et gérer les références d'un document, incluant tables des matières, index, renvois et citations, en assurant leur mise à jour automatique.
Domaine 4 – Création de thèmes, modèles et éléments graphiques
À l'issue de la formation, le participant sera capable de
Insérer, positionner et mettre en forme des objets graphiques (images, formes, diagrammes) afin d'enrichir la présentation visuelle d'un document Word.
Créer, modifier et mettre en forme des tableaux en utilisant les fonctionnalités avancées (fusion, scission, formules simples, tri, conversion texte/tableau) pour organiser efficacement les données.
Concevoir des documents professionnels intégrant objets graphiques, tableaux et mises en forme avancées dans le respect d'une charte graphique ou d'un modèle prédéfini.
Le déroulé, étape par étape
Étape 1 – Prise en main de l'environnement Word (Présentiel – Jour 1)
Contenu pédagogique
Découverte de l'interface Word
Navigation dans le ruban et les menus
Gestion des documents : créer, ouvrir, enregistrer, enregistrer sous
Gestion des modes d'affichage
Paramétrage de l'environnement de travail
Utilisation des fonctions essentielles de saisie et d'édition
Étape 2 – Mise en forme du texte et structuration du contenu
Contenu pédagogique
Mise en forme des caractères : police, taille, styles, couleurs
Mise en forme des paragraphes : alignement, retraits, espacements
Utilisation des listes à puces et numérotées
Structuration logique d'un document professionnel
Bonnes pratiques de lisibilité et de présentation
Étape 3 – Styles, thèmes et mise en page
Contenu pédagogique
Création et modification des styles
Application cohérente des styles dans un document
Gestion des thèmes
Paramétrage de la mise en page
Marges, orientation, colonnes
En-têtes et pieds de page
Numérotation des pages
Étape 4 – Outils d'édition et d'automatisation
Contenu pédagogique
Outils de sélection et de déplacement du contenu
Recherche et remplacement avancés
Outils d'aide à la saisie
Correction orthographique et grammaticale
Utilisation de modèles
Introduction aux champs et automatisations simples
Étape 5 – Références et documents longs
Contenu pédagogique
Structuration d'un document long
Création et mise à jour d'une table des matières
Gestion des renvois et références
Introduction aux index et citations
Mise à jour automatique des éléments référencés
Étape 6 – Tableaux et objets graphiques
Contenu pédagogique
Création et mise en forme de tableaux
Gestion avancée des tableaux (fusion, scission, formules simples)
Insertion d'images
Gestion des formes et objets graphiques
Positionnement et habillage du texte
Harmonisation visuelle du document
Étape 7 – Journées complémentaires en présentiel (à la demande)
Modalités
Journées organisées en présentiel selon les besoins identifiés
Approfondissement ciblé de certaines fonctionnalités
Accompagnement individualisé ou en petits groupes
Travail sur des documents professionnels réels des participants
Étape 8 – Consolidation et préparation à la certification (Présentiel – Dernier jour)
Contenu pédagogique
Révisions ciblées des fonctionnalités clés
Exercices pratiques proches des conditions TOSA
Mise en situation chronométrée
Analyse des résultats et ajustements
Préparation méthodologique au passage de la certification TOSA
À la fin de la formation
À l'issue de la formation, le participant est capable de produire des documents professionnels structurés, clairs et cohérents, répondant aux usages du monde professionnel. Il sait organiser l'information de manière logique et hiérarchisée, adapter la structure du document à son objectif et à son public, et garantir une présentation homogène et professionnelle.
Le participant utilise Microsoft Word de façon autonome. Il maîtrise les fonctionnalités essentielles du logiciel pour créer, modifier et gérer des documents, et mobilise également des fonctionnalités avancées pour optimiser son efficacité. Il navigue aisément dans l'interface, utilise les outils d'édition, de recherche et de correction, et personnalise son environnement de travail afin d'améliorer sa productivité.
Il maîtrise les outils de mise en forme et de mise en page. Il applique des mises en forme adaptées aux caractères et aux paragraphes, utilise les styles pour assurer la cohérence visuelle du document, et paramètre la mise en page (marges, orientation, en-têtes et pieds de page) selon les contraintes professionnelles. Il sait également utiliser les outils d'édition pour sélectionner, déplacer et réorganiser efficacement le contenu.
Le participant est capable d'exploiter les éléments graphiques et les tableaux afin d'enrichir et structurer les documents. Il intègre ces éléments de manière cohérente et professionnelle, en respectant une charte graphique ou un modèle existant.
Enfin, le participant est préparé de manière opérationnelle au passage de la certification TOSA Word. Il connaît les compétences évaluées, sait mobiliser ses acquis dans un temps limité et aborde l'épreuve avec méthode et efficacité. La certification valide officiellement son niveau de maîtrise du logiciel et atteste de compétences directement mobilisables en situation professionnelle
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