Utiliser Word à des fins professionnelles

1/ Prise en main de Word

• Navigation et ergonomie du logiciel (barre d'outils Accès rapide, barre d'état, onglets indispensables, etc.)
• Outils indispensables du logiciel : Rechercher/remplacer, reproduire une mise en forme, couper/copier/coller du texte, modifier la casse, déplacer du texte, consulter les statistiques d'un document, reconnaître une suggestion d'erreur et la traiter, etc.
• Manipulation, sélection (sélectionner tout le texte d'un document), déplacement, annuler/rétablir une action, utiliser le zoom, etc.
• Enregistrer/imprimer un document
• Apprendre à utiliser les modes opératoires fournis afin d'acquérir une autonomie dans l'utilisation du logiciel

2/ Créer une lettre type

• Créer son papier à en-tête : insérer son logo, insérer automatiquement la date, etc.
• Utiliser l'en-tête et pied de page
• Mettre en forme un courrier professionnel :
• Mise en forme des caractères : modifier les attributs d'un texte (gras, italique, souligné), changer la taille des caractères, mettre des chiffres en exposant et en indice, utiliser les couleurs et le surlignage, insérer des caractères spéciaux, etc.
• Mise en forme des paragraphes : aligner du texte, modifier l'interligne, créer une liste à puces et à numérotations, utiliser les styles et les thèmes proposés dans Word, etc.
• Mise en page du document : aperçu avant impression, format de papier, zone d'impression, marges, etc.)
• Enregistrer en tant que modèle de document

3/ Créer, insérer et mettre en forme un tableau

• Créer et insérer un tableau dans un document : mise en forme des cellules, des trames, des bordures, ajouter/supprimer/déplacer des lignes et des colonnes, fusionner/fractionner des lignes et des colonnes, etc.
• Saisir des données dans un tableau : saisir du texte et le mettre en forme, insérer des formules de calcul, etc.
• Enregistrer en tant que nouveau modèle de document

4/ Créer des supports de communication

• Apprendre à insérer des éléments graphiques dans ses documents professionnels : insérer des images (clipart ou à partir d'un fichier), des formes automatiques (formes simples, zone de texte, etc.) et les travailler
• Créer des étiquettes autocollantes

5/ Mise en pratique

• Mettre en place un document professionnel élaboré, adapté aux besoins du stagiaire

Niveau basique/opérationnel de la certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word" (Tosa)

Audit du formateur réalisé en amont de la formation afin :

• D'identifier le niveau général des participants
• D'identifier les attentes et besoins personnels des participants de façon à adapter les mises en situations