Utiliser Excel à des fins professionnelles

1/ Prendre ses marques

• Se repérer dans l'environnement de l'application tableur (ruban, onglets, etc.)
• Prendre en main le tableur : manipuler les contenus de cellules, redimensionner les lignes et les colonnes, supprimer/insérer des lignes et des colonnes, utiliser l'outil pinceau, figer les volets, etc.
• Utiliser ses premières formules de calcul : effectuer des calculs simples (addition, soustraction, multiplication et division) et identifier les priorités de calcul
• Sauver son travail sous différents formats

2/ Concevoir, mettre en forme et imprimer un tableau simple

• Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les dates, les pourcentages
• Mettre les données sous forme de tableau (effectuer des encadrements, modifier la présentation des cellules, etc.)
• Trier et filtrer des données
• Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer

3/ Se familiariser avec les formules et fonctions

• Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux
• Effectuer des statistiques (appliquer les fonctions MIN et MAX, etc.)
• Appliquer une condition (fonctions logiques ET, OU et SI)
• Afficher automatiquement la date du jour
• Consolider les données de plusieurs feuilles
• Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives
• Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule

4/ Illustrer les chiffres avec des graphiques

• Construire un graphique, le positionner dans une feuille
• Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
• Ajuster les données source

5/ Organiser feuilles et classeurs

• Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
• Modifier plusieurs feuilles simultanément
• Créer des liaisons dynamiques
• Construire des tableaux de synthèse

6/ Mise en place de tableaux de bord

• Suivre ses recettes, ses principaux ratios et l'évolution de son Chiffre d'affaires
• Concevoir ses tableaux de bord de suivi d'activité
• Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques

Niveau basique/opérationnel de la certification "Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)"

Audit du formateur réalisé en amont de la formation afin :

• D'identifier le niveau général des participants
• D'identifier les attentes et besoins personnels des participants de façon à adapter les mises en situations