Ce que vous saurez faire
Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : bibliothèques de documents et listes
Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
Distinguer les interactions entre SharePoint et Office.
Le déroulé, étape par étape
Qu'est-ce que SharePoint ?
Structure : collection de site, sites et pages
Le champ d'action en tant qu'utilisateur et contributeur
Différence entre l'expérience "classique" et la nouvelle expérience "moderne"
Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
Présentation des applications et du "contenu du site"
Présentation des listes et bibliothèques
Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
Utilisation des rubans et du menu du document
Ouvrir un document dans une application Office Online
Coédition dans une application Office Online
Ouvrir un document dans une application Office On-Premise
Charger un document dans une bibliothèque
Créer un document avec une application Office Online
Envoi d'un lien d'un document par mail
Trier et filtrer
Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)
Renseigner les métadonnées / propriétés
Notions sur l'extraction et l'archivage d'un fichier
Gestion des versions principales d'un même document
Naviguer vers un site SharePoint
Ouvrir un fichier stocké dans une bibliothèque
Initier une coédition avec les autres participants
Créer des affichages personnels
Le mode "modification rapide"
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Supprimer / récupérer un document (corbeille)
Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive
Configurer la synchronisation
Modifier les paramètres de synchronisation
Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers
Les listes
Ouvrir une liste
Le menu de l'élément
Utiliser le mode "modification rapide"
Visualiser le contenu d'une liste dans Excel
Recherche
Utiliser la recherche intégrée à SharePoint
Affinage de la recherche (filtres)
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Créer des affichages personnels dans les bibliothèques et les listes
Synchroniser une bibliothèque SharePoint sur son ordinateur
Ouvrir une liste et saisir des éléments
Rechercher des fichiers sur un site
À la fin de la formation
certification TOSA
Selon l’organisme
Formation certifiante et modulée selon besoins
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 07/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.