Ce que vous saurez faire
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
Choisir le bon outil au bon moment : discussion instantanée, réunion, document partagé, espace de stockage
Organiser le temps de l'équipe : agendas partagés, invitations, disponibilités, rappels, fuseaux horaires
Piloter les tâches : qui fait quoi, pour quand, avec quel suivi ;
animer une réunion en ligne ou un webinaire de bout en bout : préparation, partage d'écran, sous-groupes, sondages, enregistrement, compte rendu
Produire à plusieurs sur un même document, en temps réel : commentaires, suggestions, attributions, historique des versions ;
ranger et retrouver l'information dans un espace partagé, sans doublons ni versions perdues
Maîtriser les droits d'accès et sécuriser vos échanges, y compris avec des interlocuteurs externes
Faire émerger des idées en groupe avec un tableau blanc numérique et des formulaires.
Vous repartez avec des réflexes collaboratifs applicables dès le lendemain à votre poste, quel que soit votre secteur, et avec une certification reconnue qui atteste votre autonomie dans le travail en équipe à distance.
Le déroulé, étape par étape
Organisation de la formation
Première et dernière demi-journées en présentiel
Suivi personnalisé tout au long du parcours par un formateur certifié
Adaptation continue du parcours selon le niveau et les objectifs de chacun
Culture numérique
Présentation d'un ordinateur : écrans, périphériques de stockage, d'impression et de transfert
Systèmes d'exploitation : introduction et manipulation
Bonnes pratiques : maintenance de base, raccourcis clavier, arrêts de programmes
Matériel (Hardware) : ports, circuits, tailles de fichiers
Logiciels et fichiers : extensions, gestion, sauvegarde
Internet et Web : se connecter, navigateurs, moteurs de recherche
Réseaux et sécurité : antivirus, politique de sécurité, confidentialité
Réseaux sociaux : comprendre leur usage et les enjeux
Google Workspace
Google Forms : création, diffusion, analyse
Google Drive : organiser, stocker, partager, collaborer
Google Chrome : comprendre un navigateur, gérer favoris et historique
Recherche Google : recherche simple et avancée
Gmail : paramétrage, communication, personnalisation
Google Agenda : gestion d'évènements, collaboration
Google Meet : réunions à distance, partage d'écran, tâches
Google Gemini – Savoir prompter avec l'IA
Comprendre le fonctionnement d'un agent conversationnel
Différences entre moteur de recherche et IA générative
Structurer une requête efficace (prompt) : rôle, contexte, intention
Créer des prompts pour :
la rédaction de mails, documents, idées de présentation
la génération de planning, résumés, tableaux
Sécurité et confidentialité : limites et bonnes pratiques
Cas pratiques avec Google Gemini (ou accès via Bard selon version disponible)
Google Docs
Créer un document, configurer la page, insérer du contenu
Menu Fichier, partage, impression
Google Sheets
Création, calculs simples, insertion de fonctions
Partage, organisation et collaboration sur classeurs
Google Slides
Création de présentations, insertion de diapositives
Transitions, animations, impression
Préparation et certification
3 heures en présentiel pour révision finale, réponses aux questions
Passage de la certification ICDL Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne
À la fin de la formation
Faciliter le travail d'équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.
Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.
Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.
Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables.
Selon l’organisme
Formateur certifié et validé par Séphyr Formation.
Certification officielle incluse pour valider les acquis en fin de parcours.
Supports de formation fournis (documents, tutoriels, exercices).
Formation modulable selon les besoins de chacun
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 08/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.