Aucun prérequis spécifique
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Se repérer dans l'interface
Pouvoir travailler avec les outils collaboratifs
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
ONEDRIVEPrise en main de l'interface Volet de navigation : les différentes "vues" La liste des fichiers
Barre d'outils Créer un dossier ou un document Office Charger un document / un dossier
Télécharger un ou plusieurs documents Avoir un aperçu du contenu d'un document
Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail Créer un "lien vers"
Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
Retrouver un fichier Trier / filtrer la liste des fichiers La vue "Récent"
Rechercher un document Les filtres post-recherche
Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
Gérer l'accès et les autorisations Qui a accès à mon document ?
Choisir les dossiers à synchroniser
Synchroniser des fichiers
Le statut de synchronisation
Les limites de la synchronisation
Prendre en main OneDrive sur son appareil mobileJOUR 2
TEAMSMettre en place des outils de communication entre collaborateurs - Teams
Enregistrer ses contacts principaux
Créer ses équipes de travail
Créer ou rejoindre une équipe
Définir un canal de discussion pour un projet
Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
Converser avec les collaborateur d'un projet
Programmer et démarrer des visioconférences
Planifier une réunion via le calendrier Inviter des participants
Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée
Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.