Ce que vous saurez faire
À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :
- Identifier et paramétrer une plateforme collaborative(Microsoft 365 / Teams) en mobilisant ses fonctionnalités essentielles depuis différents terminaux pour créer et gérer des équipes, des canaux et des membres.
- Coordonner une équipeen utilisant un agenda partagé et un gestionnaire de tâches (Outlook, To Do, Tasks dans Teams) pour planifier, attribuer et suivre les actions collectives.
- Communiquer efficacement à distanceen utilisant les conversations synchrones et asynchrones, les réunions et les webinaires (Teams) pour structurer les échanges et animer un collectif de travail.
- Stocker et partager des contenussur un espace collaboratif (OneDrive, SharePoint) en gérant les droits d'accès et les liens de partage pour sécuriser la diffusion de l'information.
- Produire collectivement des contenusen utilisant les fonctionnalités de coédition, de commentaires et d'historique des versions (Word, Excel, PowerPoint Online) ainsi que les espaces d'idéation synchrone (Microsoft Whiteboard) pour générer et faire évoluer des livrables en équipe.
Le déroulé, étape par étape
Programme structuré en 4 modules alignés sur les compétences de la certification ICDL Outils collaboratifs en ligne, mis en œuvre sur Microsoft 365.
Module 1 — Plateforme collaborative et gestion d'équipe
- Concepts clés :communication unifiée, intégration d'applications, espace dédié
- Accéder à Microsoft 365 / Teams depuis différents terminaux (ordinateur, navigateur, mobile)
- Paramétrer affichage, langue, confidentialité, notifications, autorisations
- Créer une équipe ; ajouter ou supprimer membres, invités et canaux
- Personnaliser les applications : ajouter, épingler, désinstaller
- Comprendre conditions d'utilisation, rapports d'activité, mises à jour
Module 2 — Calendrier partagé et gestion des tâches
- Visualiser et gérer les événements d'un calendrier (Outlook)
- Modifier, supprimer un événement ou une série ; utiliser l'assistant de programmation
- Partager un calendrier; gérer les autorisations
- Créer, attribuer, prioriser des tâches (Microsoft To Do, Tasks dans Teams)
- Gérer date d'échéance, durée, statut ; afficher les tâches dans un calendrier
Module 3 — Conversations, réunions et webinaires
- Distinguer communicationsynchrone et asynchrone; choisir le canal adapté
- Démarrer une conversation individuelle ou de groupe ; gérer audio, vidéo, pièces jointes
- Sauvegarder et retrouver un message
- Organiser une réunion instantanée, ponctuelle ou récurrente ; inviter, annuler, rappeler
- Animer une réunion : autorisations, rôles, partage d'écran, lever la main, prise de notes
- Programmer unwebinaire: salle d'attente, chat, Q&R, enregistrement
Module 4 — Production et partage de contenus
- Stocker, télécharger, partager des fichiers viaOneDrive et SharePoint
- Gérer liens de partage, autorisations et limites (taille, capacité)
- Générer des idées sur un espace synchrone (Microsoft Whiteboard) : annoter, déplacer, exporter
- Utiliser un réseau social d'entreprise (Viva Engage) : groupes, publications, signets
- Coéditer un document Word, Excel ou PowerPoint en ligne :commentaires, historique des versions
Accompagnement et certification
- Suivi individualisé, exercices pratiques et évaluations formatives
- Tests blancs dans les conditions de l'examen (Hotspot, 2Qx2Q, 4QV)
- Passage de la certification ICDL Outils collaboratifs: 36 questions, 35 min, 75 % de réussite
À la fin de la formation
Certification visée: ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne, enregistrée au Répertoire Spécifique sous le numéro RS7527.
Modalités d'évaluation: test en ligne automatisé, en conditions surveillées et sans support, comportant 36 questions (types Hotspot, 2Qx2Q et 4QV) à traiter en 35 minutes. Seuil de réussite : 75 % de bonnes réponses.
En cas de réussite: délivrance du certificat ICDL Outils collaboratifs en ligne par la Fondation ICDL, reconnu au Répertoire Spécifique (RS7527). Sa validité est permanente.
En cas d'échec: remise d'une attestation de fin de formation détaillant les compétences travaillées. Une nouvelle tentative de certification peut être organisée.
Selon l’organisme
- Formateur développeur et pédagogue
- Cas pratiques adaptés au contexte de travail des apprenants
- Tests blancs en conditions réelles d'examen
- Individuel ou en groupe, présentiel ou distanciel
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.