Ce que vous saurez faire
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Identifier les évolutions légales, conventionnelles et techniques cadrant le traitement de la paie.
- Collecter les données individuelles nécessaires à l'établissement de la paie.
- Saisir ou importer les éléments fixes et variables dans un logiciel dédié.
- Vérifier l'exactitude des bulletins de paie.
- Transmettre les bulletins de paie dans les délais légaux et dans le respect de la confidentialité.
- Établir les déclarations sociales et fiscales obligatoires (DSN, taxes sur les salaires).
- Assurer la communication avec les organismes publics, notamment en cas de contrôle.
Le déroulé, étape par étape
014 pointsVeille sociale, légale et technique
- Collecte des besoins auprès des services internes
- Intégration des critères : qualité, performance, environnement, éthique
- Confrontation des données recueillies avec les contraintes de l'entreprise (MAKE OR BUY)
- Application de la règlementation et les engagements RSE dans la définition des besoins
024 pointsCollecte des données individuelles de paie
- Caractéristique des données techniques, fonctionnelles et logistiques
- Définition des standards de qualité et de durabilité
- Intégration des critères sociaux, éthiques et environnementaux
- Formalisation d'un document clair et exploitable pour la consultation
034 pointsSaisie, calcul et édition des bulletins
- Utilisation des plateformes de sourcing et de bases spécialisées
- Exploitation de l'IA pour sélectionner les fournisseurs
- Définition d'une grille de critères : coût, impact, proximité, certifications
- Actualisation du panel de fournisseurs (audit fournisseur)
043 pointsContrôle de la conformité des bulletins
- Utilisation des outils d'analyse multicritère (grilles, IA, plateformes comparatives)
- Intégration des performances économiques, sociales et environnementales
- Consolidation des résultats en assurant une évaluation objective à l'aide d'un tableau comparatif des offres
054 pointsTransmission des bulletins de salaire
- Croisement des résultats avec les objectifs stratégiques
- Application des principes d'achats responsables (équité, transparence, durabilité)
- Justification des choix sur la base de données traçable
- Préparation de la stratégie de négociation
065 pointsLes déclarations sociales et fiscales
- Définition d'une tactique (objectifs, marges de manoeuvre, concessions)
- Construction d'un argumentaire tout en intégrant les engagements RSE
- Conduite d'un entretien en présentiel ou en distanciel
- Mise en place d'une posture inclusive selon l'interlocuteur et les canaux utilisés
- Communication des décisions prises
078 pointsCommunication avec les organismes sociaux
- Intégration des clauses essentielles
- Rédaction d'un contrat sécurisé et/ou contrat cadre : prix, délais, conditions de règlement…
- Collaboration avec les services juridiques si nécessaire
- Traduction des engagements éthiques/environnementaux
- Mise en place du suivi des conditions de livraison et de conformité des produits/services
- Mise en place des indicateurs quantitatifs et qualitatifs
- Signal et traitement des éventuels écarts
- Contribution au reporting extra-financier de l'entreprise
À la fin de la formation
Objectifs de la certification :
La certification « Traiter la paie en TPE-PME » valide la capacité à préparer, établir, contrôler et sécuriser la rémunération des salariés, ainsi que les déclarations sociales et fiscales associées, dans le respect des obligations légales, conventionnelles et réglementaires en vigueur.
Elle intègre la maîtrise des logiciels de paie et des outils numériques (dont l'IA), les exigences de confidentialité et d'accessibilité, et renforce l'employabilité grâce à des compétences opérationnelles recherchées : veille sociale, collecte des données, édition et contrôle des bulletins, DSN et communication avec les organismes sociaux.
Contexte de la certification :
- Dans les TPE et PME où la fonction paie est souvent prise en charge par un profil polyvalent, la maîtrise du traitement de la paie et des déclarations sociales est un enjeu de conformité majeur. La certification garantit la fiabilité des processus, sécurise l'entreprise face aux contrôles et correspond au bloc de compétences RNCP36612BC02 (Assistant en ressources humaines), offrant ainsi une double reconnaissance.
Selon l’organisme
Une certification favorisant l'employabilité et la mobilité professionnelle dans des secteurs variés.
Formation certifiante reconnue nationalement, orientée pratique, avec mises en situations professionnelles et outils directement transférables en TPEPME
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 09/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.