Ce que vous saurez faire
La formation prépare au passage de la certification " Traiter la paie » (Certificat de Compétences en Entreprise – CCE). Cette certification permet à toute personne de valoriser et de faire reconnaitre ses compétences en paie détenues à des fins professionnelles.
La mission du professionnel chargé de traiter la paie en TPE-PME consiste à préparer, établir, contrôler et sécuriser la rémunération des salariés, ainsi que les déclarations sociales et fiscales associées, dans le respect des obligations légales, conventionnelles et réglementaires en vigueur:
- Assurer une veille sociale, légale et technique, afin d'identifier et d'intégrer les évolutions impactant le traitement de la paie, et d'adapter le paramétrage des outils et logiciels utilisés en fonction des spécificités de la structure (effectifs, statuts, conventions collectives)
- Collecter, traiter et contrôler les données individuelles et variables de paie, en garantissant leur fiabilité, leur traçabilité et la confidentialité des informations
- Etablir des bulletins de paie exacts et conformes
- Réaliser et transmettre les déclarations sociales et fiscales obligatoires, dans le respect des délais et des exigences des organismes concernés
- Assurer la communication avec les salariés et les administrations, en apportant des réponses claires, argumentées et sécurisées
- Contribuer à la conformité sociale de l'entreprise, à la fiabilité des processus de paie et à la qualité de la relation avec les salariés et les organismes sociaux
Le déroulé, étape par étape
Réalisation de la veille sociale, légale et technique :
Utilisation des sources d'information fiables (presse spécialisée, URSSAF, CNAV, conventions collectives…)
Identification des évolutions impactant la paie
Utilisation d'outils de veille, y compris l'IA
Mise à jour du paramétrage des outils de paie selon la structure (statuts, effectifs, CCN)
Collecte des données individuelles de paie :
Rassemblement des données nécessaires : heures, congés, absences, primes, événements de contrat…
Collecte et organisation des flux d'information (logiciel RH, Excel, papier)
Sécurisation de la confidentialité et de la traçabilité des données
Adaptation au contexte dématérialisé ou à distance
Saisie, calcul et édition des bulletins :
Prise en main d'un outil de gestion informatique dédié (paramétrage, import, saisie manuelle)
Intégration des éléments variables et fixes
Calcul automatiquement des salaires, cotisations, charges et prélèvement à la source
Vérification des résultats et édition des bulletins
Contrôle de la conformité des bulletins :
Relecture manuelle ou via alertes logicielles
Vérifications des mentions obligatoires, les écarts, les anomalies
Identification des sources d'erreur (données, paramétrage, incohérence RH)
Correction et validation dans les délais
Transmission des bulletins de salaire :
Les modalités de transmission : portail RH, remise papier, email sécurisé
L'accessibilité des documents pour tous, y compris salariés en situation de handicap
Réponses aux questions sur le net à payer, prélèvements, primes…
Confidentialité dans la relation avec le salarié
Les déclarations sociales et fiscales :
Établissement et réalisation de la télétransmission des DSN, taxes sur les salaires…
Vérification des montants, des cotisations, des effectifs
Présentation des plateformes (Net-entreprises, DSN-info)
Respect des délais de dépôt et de paiement
Communication avec les organismes sociaux :
Rédaction des courriers et des notes : contrôle URSSAF, régularisation, demandes diverses
Apport de réponses argumentées
Production des documents de synthèse à la demande (tableaux, bulletins, DSN…)
Dialogue avec les administrations
Passage obligatoire de la certification " Traiter la paie" (Certificat de Compétences en Entreprise - CCE) à l'issue de la formation.
L'évaluation des compétences repose sur une évaluation globale comprenant :
- Une épreuve écrite, prenant la forme soit d'une mise en situation professionnelle contextualisée, fondée sur une étude de cas d'entreprise d'une durée de 3 heures avec production de livrables opérationnels, soit d'un portefeuille de preuves permettant de démontrer la maîtrise des compétences à partir d'expériences professionnelles ou extraprofessionnelles.
- Une épreuve orale d'une durée de 30 minutes, consistant en un entretien avec le jury évaluateur.
La certification est délivrée lorsque le candidat valide au minimum 80 % des compétences du référentiel à l'issue de l'évaluation globale.
À la fin de la formation
Identifier les évolutions légales, conventionnelles et techniques (notamment numériques) cadrant le traitement de la paie et des déclarations sociales et fiscales
Collecter les données individuelles nécessaires à l'établissement de la paie (temps de travail, absences, congés, primes, fin de contrat…) selon la procédure existante ou à mettre en place
Saisir ou importer les éléments fixes et variables de la paie dans un logiciel dédié
Vérifier l'exactitude des bulletins de paie (calculs de salaires, cotisations, net à payer, mentions obligatoires
Transmettre les bulletins de paie aux salariés dans les délais légaux ou contractuels et dans le respect de la confidentialité, ainsi que des besoins d'accessibilité
Établir les déclarations sociales et fiscales obligatoires (DSN mensuelle, taxes sur les salaires, etc.) à partir des données de paie validées
Selon l’organisme
Expertise de nos formateurs, sélectionnés pour leur expérience concrète de la paie. Pédagogie Active et Immersive : un apprentissage fondé sur l'action. Une certification officielle et reconnue des entreprises.
Où se déroule la formation
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