Ce que vous saurez faire
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
2. Assurer les opérations comptables au quotidien
3. Préparer les opérations comptables périodiques
Le déroulé, étape par étape
Le parcours débute par une phase d'introduction et de positionnement, au cours de laquelle les stagiaires découvrent le programme et les attentes de la formation.
La formation se concentre d'abord sur l'assistanat administratif et la production de documents. Les stagiaires apprennent à gérer la correspondance (courriers, mails, notes de service) et à rédiger des rapports professionnels. Ils maîtrisent les fonctions avancées de Word et Excel pour automatiser les tâches administratives et assurer la mise en forme rigoureuse des documents de l'entreprise.
Un volet central est dédié à l'accueil et à la communication. Les apprenants sont formés aux techniques d'accueil physique et téléphonique, au filtrage des appels et à la gestion des agendas. Ils développent des méthodes d'organisation et de planification (gestion du temps, résolution de problèmes) pour optimiser le fonctionnement du secrétariat au quotidien.
Le parcours intègre ensuite la tenue comptable et fiscale. Les stagiaires apprennent à collecter les informations financières, à traiter les factures et à préparer les déclarations de TVA. Ils participent également aux travaux simples de fin d'exercice (suivi des stocks, amortissements), garantissant ainsi une saisie comptable fiable pour l'entreprise.
Une dimension sociale et paie vient compléter cette polyvalence. Les stagiaires découvrent les bases du droit du travail, la gestion administrative du personnel (contrats, absences) et l'établissement des bulletins de salaire simples. Ils apprennent à traiter les cotisations sociales, assurant ainsi le lien entre le secrétariat et le service des ressources humaines.
Tout au long de la formation, des évaluations en cours de formation, basées sur des situations concrètes de secrétariat et de comptabilité, permettent de mesurer la progression. Le parcours se conclut par le passage de la certification, où les candidats présentent leur dossier professionnel devant un jury pour valider leurs compétences de secrétaire polyvalent.
Vue synthétique :
Formation : 637h
Stage en entreprise : 200h
BLOC 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien (168h)
BLOC 2 : Assurer les opérations comptables au quotidien (160h)
BLOC 3 : Préparer les opérations comptables périodiques (289h)
À la fin de la formation
Les candidats reçoivent leur convocation environ un mois avant l'épreuve, soit par mail, soit remise en main propre contre signature.
La convocation précise :
o le numéro de candidat,
o la date de l'épreuve,
o l'heure,
o l'adresse du centre d'examen.
Les documents obligatoires à présenter le jour de l'examen sont : la pièce d'identité, la convocation et le dossier professionnel.
Pour la validation du titre professionnel Secrétaire Comptable ( RNCP37123 ) –l'évaluation se déroule selon les modalités suivantes :
- Mise en situation professionnelle : 4 heures
- Entretien technique : 20 minutes
- Entretien final : 20 minutes
Après validation du procès-verbal par la DEETS, le centre communique les résultats aux candidats. Les diplômes et livrets de certification sont ensuite transmis par la DEETS directement au domicile de l'apprenant.
La session prévisionnelle d'examen selon la date de fin de chaque apprenant.
Selon l’organisme
La formation propose des titres professionnels reconnus par l'État et s'adapte au rythme de chaque apprenant, avec des entrées et sorties permanentes. Les participants bénéficient d'un accès à une plateforme de formation ainsi que de tutorat mensuel.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 08/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.