Ce que vous saurez faire
A l'issue de la formation le participant sera capable de :
- Analyser les besoins d'achat de la TPE-PME.
- Établir le cahier des charges des biens ou services recherchés.
- Rechercher les fournisseurs potentiels.
- Évaluer les offres commerciales et les capacités des fournisseurs repérés
- Sélectionner le fournisseur.
- Conduire ou participer à la négociation commerciale.
- Formaliser l'accord commercial
- Contrôler la bonne exécution des commandes.
Le déroulé, étape par étape
014 pointsAnalyse des besoins d'achat
- Collecte des besoins auprès des services internes
- Intégration des critères : qualité, performance, environnement, éthique
- Confrontation des données recueillies avec les contraintes de l'entreprise (MAKE OR BUY)
- Application de la règlementation et les engagements RSE dans la définition des besoins
024 pointsRédaction du cahier des charges
- Caractéristique des données techniques, fonctionnelles et logistiques
- Définition des standards de qualité et de durabilité
- Intégration des critères sociaux, éthiques et environnementaux
- Formalisation d'un document clair et exploitable pour la consultation
034 pointsRéalisation d'un sourcing fournisseurs à l'aide d'outils numériques
- Utilisation des plateformes de sourcing et de bases spécialisées
- Exploitation de l'IA pour sélectionner les fournisseurs
- Définition d'une grille de critères : coût, impact, proximité, certifications
- Actualisation du panel de fournisseurs (audit fournisseur)
043 pointsÉvaluation des offres et activation d'un scoring
- Utilisation des outils d'analyse multicritère (grilles, IA, plateformes comparatives)
- Intégration des performances économiques, sociales et environnementales
- Consolidation des résultats en assurant une évaluation objective à l'aide d'un tableau comparatif des offres
054 pointsSélection de l'offre conforme aux attentes
- Croisement des résultats avec les objectifs stratégiques
- Application des principes d'achats responsables (équité, transparence, durabilité)
- Justification des choix sur la base de données traçable
- Préparation de la stratégie de négociation
065 pointsUne négociation équilibrée
- Définition d'une tactique (objectifs, marges de manoeuvre, concessions)
- Construction d'un argumentaire tout en intégrant les engagements RSE
- Conduite d'un entretien en présentiel ou en distanciel
- Mise en place d'une posture inclusive selon l'interlocuteur et les canaux utilisés
- Communication des décisions prises
074 pointsFormalisation du contrat
- Intégration des clauses essentielles
- Rédaction d'un contrat sécurisé et/ou contrat cadre : prix, délais, conditions de règlement…
- Collaboration avec les services juridiques si nécessaire
- Traduction des engagements éthiques/environnementaux
084 pointsSuivi et contrôle de la conformité
- Mise en place du suivi des conditions de livraison et de conformité des produits/services
- Mise en place des indicateurs quantitatifs et qualitatifs
- Signal et traitement des éventuels écarts
- Contribution au reporting extra-financier de l'entreprise
À la fin de la formation
Objectifs de la certification :
La certification « Réaliser des achats en TPE-PME » valide la capacité à conduire un processus d'achat complet, de l'analyse du besoin à la contractualisation et au suivi des fournisseurs. Elle vise à professionnaliser une fonction souvent exercée par des profils polyvalents, en garantissant rigueur, traçabilité et maîtrise des coûts.
Elle intègre les exigences de durabilité et de responsabilité sociale, valorise l'expérience acquise en situation de travail et renforce l'employabilité grâce à des compétences recherchées : sourcing responsable, négociation, contractualisation, suivi qualité et usage des outils numériques.
Contexte de la certification :
- Dans les TPE et PME, les achats représentent un levier stratégique majeur, pouvant peser jusqu'à 70 % des charges d'exploitation. Les crises récentes et le Plan National pour des Achats Durables (2022-2025) renforcent l'importance de sécuriser les approvisionnements et d'intégrer des critères environnementaux, sociaux et éthiques. La certification répond à ces enjeux en offrant aux petites structures un outil de professionnalisation adapté, conciliant performance économique, conformité réglementaire et engagement RSE.
Selon l’organisme
Une certification favorisant l'employabilité et la mobilité professionnelle dans des secteurs variés.
Formation certifiante reconnue nationalement orientée pratique, avec mises en situations professionnelles et outils directement transférables en TPE-PME
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 07/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.