Ce que vous saurez faire
La formation prépare au passage de la certification " Réaliser des achats en TPE-PME» (Certificat de Compétences en Entreprise – CCE). Cette certification permet à toute personne de valoriser et de faire reconnaitre ses compétences en matière de réalisation des achats à des fins professionnelles.
La mission du professionnel chargé de réaliser des achats en TPE-PME consiste à définir, mettre en œuvre et suivre les opérations d'achat de biens et de services, dans le respect des exigences de qualité, de coût, de délai et de responsabilité sociale et environnementale de l'entreprise:
- Définir, mettre en œuvre et suivre les opérations d'achat de biens et de services, dans le respect des exigences de qualité, de coût, de délai et de responsabilité sociale et environnementale de l'entreprise,
- Analyser et formaliser les besoins d'achat exprimés par les services internes, en intégrant les contraintes techniques, économiques, réglementaires et environnementales, afin de définir précisément les caractéristiques des biens ou services recherchés,
- Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs en capacité de répondre aux besoins définis, en mobilisant des outils de sourcing et d'analyse, et en intégrant des critères de performance globale et d'achats responsables.
- Participer à la négociation et à la contractualisation des achats, en contribuant à l'élaboration d'accords équilibrés et sécurisés, conformes aux objectifs et aux valeurs de l'entreprise.
- Assurer le suivi de l'exécution des commandes.
- Contrôler la conformité des biens ou services fournis, en s'appuyant sur des outils de gestion et de suivi, afin de garantir la satisfaction des besoins et la performance durable de la fonction achats.
Le déroulé, étape par étape
Analyse des besoins d'achat :
Collecte des besoins auprès des services internes
Intégration des critères : qualité, performance, environnement, éthique
Confrontation des données recueillies avec les contraintes de l'entreprise (MAKE OR BUY)
Application de la règlementation et les engagements RSE dans la définition des besoins
Rédaction du cahier des charges :
Caractéristique des données techniques, fonctionnelles et logistiques
Définition des standards de qualité et de durabilité
Intégration des critères sociaux, éthiques et environnementaux
Formalisation d'un document clair et exploitable pour la consultation
Réalisation d'un sourcing fournisseurs à l'aide d'outils numériques :
Utilisation des plateformes de sourcing et de bases spécialisées
Exploitation de l'IA pour sélectionner les fournisseurs
Définition d'une grille de critères : coût, impact, proximité, certifications
Actualisation du panel de fournisseurs (audit fournisseur)
Évaluation des offres et activation d'un scoring :
Utilisation des outils d'analyse multicritère (grilles, IA, plateformes comparatives)
Intégration des performances économiques, sociales et environnementales
Consolidation des résultats en assurant une évaluation objective à l'aide d'un tableau comparatif des offres
Sélection de l'offre conforme aux attentes :
Croisement des résultats avec les objectifs stratégiques
Application des principes d'achats responsables (équité, transparence, durabilité)
Justification des choix sur la base de données traçable
Préparation de la stratégie de négociation
Une négociation équilibrée :
Définition d'une tactique (objectifs, marges de manœuvre, concessions)
Construction d'un argumentaire tout en intégrant les engagements RSE
Conduite d'un entretien en présentiel ou en distanciel
Mise en place d'une posture inclusive selon l'interlocuteur et les canaux utilisés
Communication des décisions prises
Formalisation du contrat :
Intégration des clauses essentielles
Rédaction d'un contrat sécurisé et/ou contrat cadre : prix, délais, conditions de règlement…
Collaboration avec les services juridiques si nécessaire
Traduction des engagements éthiques/environnementaux
Suivi et contrôle de la conformité :
Mise en place du suivi des conditions de livraison et de conformité des produits/services
Mise en place des indicateurs quantitatifs et qualitatifs
Signal et traitement des éventuels écarts
Contribution au reporting extra-financier de l'entreprise
Passage obligatoire de la certification "Réaliser des achats en TPE-PME (Certificat de Compétences en Entreprise -CCE)" à l'issue de la formation.
À la fin de la formation
Analyser les besoins d'achat de la TPE-PME.
Établir le cahier des charges des biens ou services recherchés.
Rechercher les fournisseurs potentiels.
Évaluer les offres commerciales et les capacités des fournisseurs repérés
Sélectionner le fournisseur.
Conduire ou participer à la négociation commerciale.
Formaliser l'accord commercial
Contrôler la bonne exécution des commandes.
L'évaluation des compétences repose sur une évaluation globale comprenant :
- Une épreuve écrite, prenant la forme soit d'une mise en situation professionnelle contextualisée, fondée sur une étude de cas d'entreprise d'une durée de 1h30 avec production de livrables opérationnels, soit d'un portefeuille de preuves permettant de démontrer la maîtrise des compétences à partir d'expériences.
- Une épreuve orale d'une durée de 30 minutes, consistant en un entretien avec le jury évaluateur permettant d'apprécier la capacité du candidat à expliquer ses choix, à démontrer sa compréhension des enjeux, et à communiquer de façon claire et structurée.
La certification est délivrée lorsque le candidat valide au minimum 80 % des compétences du référentiel à l'issue de l'évaluation globale.
Selon l’organisme
Expertise de nos formateurs, sélectionnés pour leur expérience opérationnelle de la fonction achats. Pédagogie Active et Immersive : un apprentissage fondé sur l'action. Une certification officielle et reconnue des entreprises.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 07/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.