Finançable CPF
Pré-graduate Secrétaire comptable - 100% financé par France Travail

Les fondamentaux pour la comptabilité

La proportionnalité

• Rappels des règles de calcul numérique
• Le traitement d'une situation du 1er degré avec des séries proportionnelles
• Les pourcentages
• Traitement de l'information chiffrée

La résolution d'un problème du premier degré

• Le polynôme du 1er degré et ses applications

Calculs courants en comptabilité

• Retrouver le coefficient multiplicateur par calcuL
• Le calcul d'une réduction et d'un prix réduit
• Le calcul de TVA et prix TTC 
• Le calcul des montants des intérêts simples
• Le calcul des durées de placements
• Les caractéristiques d'un placement

Compétences transversales

Communiquer

• Les différentes formes de communication et leurs spécificités 
• La communication orale en entreprise
• La communication interne écrite 
• Communication externe écrite
• L'orthographe française
• Savoir prendre des notes 
• Ecrire des mails
• Rédiger des SMS pro 
• Management de la communication financière
• Application : Communiquer

Respecter des règles et des procédures

• Le respect des consignes des interlocuteurs habilités
• Les étapes des procédures
• Application : Respecter des règles et des procédures

Comptabilité et environnement numérique

• La réglementation relative à la dématérialisation et la conservation des pièces comptable
• Utilisation d'un logiciel comptable ou d'un module comptable d’un progiciel de gestion intégré
• Impact de la dématérialisation et de la numérisation
• La sauvegarde et la confidentialité des données comptables
• Application : Comptabilité et environnement numérique

Excel - Les fondamentaux

• Généralités sur l’environnement Excel
• Gestion de la mise en page
• Calculs
• Les formules de bases
• Mise en forme des cellules
• Utilisation des outils de tris et de filtres
• Les objets graphiques simples
• Exercices d'application Niveau 1&2

Comptabilité - Sage Ligne 100

• Sommaire et présentation
• Présentation du logiciel
• Paramétrage de la société
• Saisie des pièces comptables
• Créer un modèle de saisie
• La saisie des règlements
• Les rapprochements bancaires
• Révision mensuelle des comptes
• Edition des états comptables
• La déclaration de TVA
• La saisie analytique
• Prévisionnel
• Clôture de l'exercice comptable

Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

Présenter des informations à l'aide du logiciel PowerPoint

• Présentation de PowerPoint
• Les bases de la mise en forme du texte
• Tableaux
• Objets graphiques
• Options de thèmes
• Mise en forme du texte
• Mise en forme des tableaux
• Objets graphiques et animations simples
• Personnalisation des objets graphiques
• Options de thèmes supplémentaires
• Options d'enregistrement et d'impression des documents
• Options du diaporama

Produire des écrits professionnels

• Les bonnes pratiques des écrits pro
• Les normes typographiques
• La rédaction d'un rapport
• Le compte rendu
• Les écrits informatifs : la note de synthèse
• Les écrits informatifs : la note de service
• Les logiques de structuration des écrits professionnels
• Les différents registres de langue
• La lecture rapide et efficace
• La prise de notes manuelle
• La prise de notes digitale
• Les stratégies d’amélioration pour le traitement des textes
• Les stratégies rédactionnelles et argumentatives
• Les écrits interactifs : rédiger une lettre
• Les règles orthographiques, grammaticales, lexicales et de conjugaison
• Application - Produire des écrits professionnels

Traiter et gérer des mails

• L'importance des tournures de phrases dans une communication
• Le traitement des mails reçus
• L'organisation des mails reçus
• Les différents types de mails à rédiger
• Introduction à l'importance de gérer des mails
• Les différents tons dans les e-mails
• Les bonnes pratiques dans les e-mails
• Application - Traiter et gérer les e-mails

Tracer les informations

• Le suivi des mails
• Introduction au suivi des informations
• Le traitement du courrier
• Le RGPD
• Gestion documentaire et sources d'information
• Le suivi des documents
• Le classement
• L'ergonomie au travail

Conserver les informations

• Introduction : La conservation des données
• L'archivage des données pour garder une valeur juridique
• Le stockage et la sauvegarde de données
• Application - Assurer la traçabilité et la conservation des informations

Cartographier les acteurs et le circuit de l'information

• Les acteurs internes du circuit de l'information
• Les niveaux d'accès à l'information
• Le circuit de l'information

Construire un support de communication

• Les logiques visuelles de construction d'un support de communication
• Les éléments définis par la Direction de la communication : la charte graphique
• Mettre en place une stratégie pour comprendre quel est le meilleur support de communication

Diffuser l'information

• L'environnement informatique de gestion de l'information
• Les outils de diffusion de l'information
• Les outils de partage et d'échange d'information dans l'entreprise
• L'utilisation des outils de partage de l'information
• Application - Diffuser l'information

Identifier les informations à communiquer

• Introduction: l'importance de la communication par écrit
• La synthèse des informations
• Se concentrer sur l'essentiel pour donner les bonnes informations au bon moment
• Les interlocuteurs externes sources d'information
• Les logiques de relation entre les ressources documentaires de même type
• L'identification des informations nécessaires à l'équipe
• L'identification des sources autorisées et fiables

Traiter l'information

• Les méthodologies des traitement de l'information
• Le bon traitement de l'information
• L'environnement Microsoft Outlook et l'environnement Gmail
• Les fonctionnalités de Microsoft Outlook et Gmail
• L'utilisation de la messagerie Gmail de Google
• Application - Traiter l'information

Accueillir un visiteur

• La compréhension de la demande
• Les techniques de communication
• Les techniques de reformulation
• Bien recevoir un visiteur
• Désamorcer une situation conflictuelle
• Le secret et la discrétion professionnels
• Le champ lexical à utiliser avec un visiteur
• L'approche centrée sur la personne lors d'un accueil physique
• L'accueil physique
• Personnaliser l'accueil
• L'accueil téléphonique
• L'accueil des personnes en situation de handicap
• Application - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement

Transmettre des informations oralement

• Introduction à l'importance de la prise de parole
• Comprendre comment et quand parler
• Parler sans être intimidé

Organiser son environnement de travail et ses activités

• Organiser son travail au quotidien
• Les valeurs et la culture de l'entreprise
• L'importance du collaboratif
• L'organigramme de l'équipe : intitulés, rôles, fonctions et missions
• Enjeux, fonctions et caractéristiques des écrits dans l’entreprise

Adopter un comportement orienté client et une posture de service

• Adopter une posture professionnelle
• L'efficacité relationnelle
• L'écoute active
• L'intelligence émotionnelle
• L'empathie
• La gestion du stress

Assurer les opérations comptables au quotidien

Les principes fondamentaux de la comptabilité

• Objectif de la comptabilité et exercice de la profession comptable
• Le compte de résultat
• Le bilan
• La traduction des opérations comptables
• La balance

Les opérations courantes - 1ère partie

• La TVA
• La TVA - Avances et acomptes
• Les opérations d'achats et de ventes
• Les emballages
• La tenue des fiches de stocks
• Application: Assurer la gestion administrative et comptable des clients et des fournisseurs

Les opérations courantes - 2ème partie

• Les règlements des créances et des dettes
• Les états de rapprochements bancaires
• Le rapprochement bancaire : applicatifs
• Présentation du suivi des comptes de tiers et circularisation
• Effectuer le suivi des comptes clients
• Effectuer le suivi des comptes fournisseurs
• Les principaux moyens de financement de trésorerie
• Etablir un prévisionnel de trésorerie à 30 jours
• Application: Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

L'entreprise dans son environnement économique, juridique et fiscal

• Les agents économiques
• Les partenaires financiers de l'entreprise sur le marché
• Introduction aux principes généraux du droit des contrats
• La formation, le contenu et l'exécution du contrat
• Les principaux statuts d'entreprises
• Les différents régimes fiscaux
• Application : L'entreprise dans son environnement économique, juridique et fiscal

Préparer les opérations comptables périodiques

Mécanisme, territorialité et déclarations de TVA

• Introduction
• Le droit fiscal : aspect juridique
• Le droit fiscal : aspect administratif
• Les principes de base
• La TVA collectée
• L'obligation des redevables
• La TVA déductible
• La territorialité
• L'imposition particulière à la TVA : régime des biens d'occasion
• Définition et calcul de la CA3
• Établissement et comptabilisation de la CA3
• Définition et calcul de la CA12
• Établissement et comptabilisation de la CA12 et des acomptes
• Application: Mécanisme, territorialité et déclarations de TVA

La gestion de la Paie

• Présentation de la gestion de la Paie
• La présentation et la méthodologie du bulletin de salaire
• Le logiciel de paye, le SIRH et le coffre-fort numérique

La rémunération brute

• Comment et pourquoi se former à la collecte et au calcul des variables de paie
• Présentation de la rémunération brute et le décompte du temps de travail
• Les éléments bruts devant être collectés pour le traitement de  la paie
• Le salaire de base et les primes
• La rémunération brute : les heures complémentaires
• La rémunération brute : les heures supplémentaires
• La rémunération brute : les congés payés et l’indemnité de congés payés
• La rémunération brute : l’arrêt de travail
• Les éléments nets devant être collectés pour le traitement de  la paye
• La rémunération brute : les avantages en nature
• La saisie sur salaire
• Les titres restaurants, indemnité de télétravail, et frais professionnels

Les cotisations sociales

• Les diverses cotisations sociales
• Les principales bases de cotisations sociales

Les états de charges et le règlement du salaire

• La présentation du livre de paie
• La présentation de l'état des charges
• Le salaire net, imposable et à payer (dont le PAS)
• Le règlement du salaire

Les fins de contrats

• Les fins de CDD : ICCP et indemnité de précarité
• Les fins  de CDI : motifs et indemnités (décès, démission, licenciement, RC)
• L'édition des documents de fin de contrat
• Application : Gestion des variables et paramètres de paie

Le logiciel de paie

• Lancement de l'application
• Découverte de l'application
• Questions fréquentes
• Saisir les éléments variables en brut
• Saisir les éléments variables en net
• L'édition d'un bulletin de paye
• L'édition de l'état des cotisations
• L'édition du livre de paie
• Application : Gestion des variables et paramètres de paie sur le logiciel de paye

Les tableaux de bord

• Les caractéristiques des tableaux de bord
• Statistiques - Paramètres de position
• Statistiques - Représentations graphiques
• Statistiques - Paramètres de dispersion
• La construction du tableau de bord opérationnel
• Application : Les tableaux de bord