Power BI – Créer des tableaux de bord pour suivre les budgets RH

Thème 1 : Prendre en main Power BI

Découvrir les outils Power BI

Comprendre le rôle de Power BI Desktop et du Service Power BI.

Découvrir les principes des licences.

Repérer les outils de mise en forme pour présenter des montants, des pourcentages et des indicateurs budgétaires.

Comprendre la préparation des données avec Power Query

Comprendre le rôle de Power Query pour importer et préparer les données.

Accéder à une requête pour consulter et ajuster ses paramètres.

Comprendre les étapes appliquées à une requête et leur effet sur les données.

Comprendre l'organisation des données pour comparer le prévu et le réalisé

Comprendre comment un modèle de données structure les informations de budget et de dépenses.

Découvrir l'intérêt d'un modèle de rapport.

Interpréter les relations entre les tables.

Thème 2 : Préparer les données et calculer les indicateurs de suivi

Importer et préparer les budgets

Connecter Power BI à des fichiers Excel.

Importer des données de budget et de dépenses.

Appliquer des filtres dans Power Query.

Relier les données pour réaliser des analyses

Créer manuellement les relations entre les tables.

Utiliser la détection automatique des relations et vérifier les liens proposés.

Calculer les premiers indicateurs budgétaires avec DAX

Créer une colonne calculée simple pour compléter les données de suivi.

Utiliser la fonction SUM pour calculer le budget prévu et les dépenses réalisées.

Créer des mesures simples pour afficher l'écart entre le prévu et le réalisé...

Thème 3 : Construire des tableaux de bord RH

Présenter les indicateurs clés du budget RH

Choisir des visuels adaptés.

Afficher le budget prévu, les dépenses réalisées...

Comparer les montants prévus et réalisés.

Visualiser l'évolution mensuelle des dépenses et leur répartition entre les catégories.

Appliquer une mise en forme conditionnelle.

Utiliser un thème à un rapport.

Explorer les budgets grâce aux filtres

Consulter un rapport budgétaire publié dans le Service Power BI.

Filtrer les résultats par exercice, période,...

Comprendre et ajuster les interactions entre les visuels.

Examiner les dépenses

Identifier les filtres appliqués à un visuel.

Exporter les données associées à un visuel.

Thème 4 : Partager les tableaux de bord

Organiser les rapports budgétaires dans les espaces de travail

Comprendre le rôle des espaces de travail dans l'organisation et la mise à disposition des rapports.

Identifier les options d'exportation.

Utiliser le mode focus.

Accéder aux tableaux de bord

Comprendre le rôle des applications Power BI pour accéder aux rapports.

Acquérir les compétences de base pour importer, transformer et modéliser des données dans Power BI, créer des visualisations interactives et générer des tableaux de bord exploitables pour l'aide à la décision.

Résultat attendu à la certification TOSA : niveau Basique

Construisez un tableau de bord pour suivre votre budget RH.

Comparez les dépenses aux prévisions et repérez les écarts.

Acquérez une méthode réutilisable pour créer vos propres tableaux de bord Power BI.