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Finançable CPF
Perfectionnement au Poste de Secrétaire

Coût de la formation
1980.00€
Finançable CPF
Durée totale
Localisation
A distance 100% en ligne
Profils acceptés
Tout public
Certifications
OPQF, Datadock, Qualiopi

Connaissances nécessaires

Aucun prérequis spécifique

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

Améliorer la communication et la relation avec les clients

Maîtriser la gestion du temps et des priorités

Perfectionner l'utilisation des outils bureautiques

Améliorer la transmission des documents et des informations.

Programme et détails du déroulé de la formation

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

Jour 1

Matin : Amélioration de la communication et de l'accueil des clientsTechniques de communication efficaces

Écoute active

Communication non-verbale

Techniques de persuasion

Gestion des appels téléphoniques

Techniques pour gérer les appels difficiles

Gestion du temps et des priorités

Accueil et service à la clientèle

Techniques pour gérer les clients difficiles

Création d'une expérience client positive 

Après-midi : Gestion efficace des documentsOrganisation et classement des documents

Techniques de classement traditionnelles et numériques

Utilisation de logiciels de gestion de documents

Rédaction et mise en forme des documents professionnels

Techniques de rédaction claire et concise

Utilisation avancée des outils de traitement de texte 

Jour 2

Matin : Amélioration des compétences en bureautiqueUtilisation avancée des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Création de modèles de documents

Utilisation des formules dans Excel

Création de présentations efficaces dans PowerPoint

Gestion des emails

Techniques pour gérer une grande quantité d'emails

Rédaction d'emails professionnels 

Après-midi : Gestion du temps et des prioritésTechniques de gestion du temps

Planification et organisation du travail

Gestion des interruptions et des imprévus

Gestion des priorités

Identification des tâches urgentes et importantes

Techniques pour éviter la procrastination 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Cette formation est finançable par le CPF

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.

Je souhaite financer la formation avec le CPF