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Finançable CPF
Remise à niveau en comptabilité générale et le poste de secrétaire : Pratiques et actualités (3 jours)

Coût de la formation
2970.00€
Finançable CPF
Durée totale
Localisation
A distance 100% en ligne
Profils acceptés
Tout public
Certifications
OPQF, Datadock, Qualiopi

Connaissances nécessaires

Aucun prérequis spécifique

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

Réviser les principes fondamentaux et les obligations légales en comptabilité générale.

Maîtriser l'enregistrement des opérations courantes et spécifiques.

Effectuer les écritures de clôture et préparer les états financiers.

Analyser et interpréter les comptes pour en extraire des informations pertinentes.

Actualiser ses connaissances en intégrant les évolutions récentes du cadre comptable.  

  Organiser son travail et gérer les priorités de manière autonome.

  Assurer un accueil et une communication professionnelle, à l'oral comme à l'écrit.

  Maîtriser les tâches administratives courantes et les outils associés.

  Adopter une posture proactive et gérer les situations délicates avec assurance.

Programme et détails du déroulé de la formation

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.   Jour 1 : Révision des fondamentaux et principes comptables Matin : Les principes fondamentaux de la comptabilité générale : Rappel des concepts clés (partie double, plan comptable général, etc.).

Les obligations légales et réglementaires en matière de comptabilité.

Mise à jour sur les évolutions récentes du cadre comptable.

Enregistrement des opérations courantes : Comptabilisation des achats, ventes, charges et produits.

Gestion des écritures de TVA (collectée, déductible, régularisation).  

Après-midi : Gestion des immobilisations : Comptabilisation des acquisitions, cessions et amortissements.

Traitement des dépréciations et provisions.

Étude de cas pratique : Enregistrement d'opérations courantes et d'immobilisations dans un journal comptable. Jour 2 : Opérations de clôture et analyse des comptes Matin : Les opérations de clôture comptable : Révisions des comptes (clients, fournisseurs, banques).

Comptabilisation des écritures d'inventaire (charges constatées d'avance, produits à recevoir, provisions, etc.).

Préparation des états financiers (bilan, compte de résultat).

Cas pratique : Réalisation d'écritures de clôture à partir d'un exercice simplifié.  

Après-midi : Analyse des comptes et interprétation des états financiers : Lecture et compréhension des principaux indicateurs financiers.

Identifier les points d'alerte et anomalies dans les comptes.

Utilisation d'outils Excel pour faciliter l'analyse comptable.

Étude de cas pratique : Analyse et interprétation d'un bilan et d'un compte de résultat fournis.

Conclusion : Résolution des problématiques spécifiques des participants et conseils pour maintenir ses connaissances à jour.  

JOUR 3 Matin : Les fondamentaux de l'organisation et de la communication

Maîtriser son organisation et la gestion du temps   Identifier les missions clés et distinguer l'urgent de l'important.

  Apprendre à planifier sa journée et à gérer les interruptions.

  Gérer efficacement un ou plusieurs agendas : planification de rendez-vous, réservation de salles.

  Organiser un déplacement professionnel : la check-list complète (transport, hébergement, itinéraire).  

Assurer une communication professionnelle et efficace   L'accueil physique et téléphonique : les règles d'or pour véhiculer une image positive.

  Techniques de filtrage d'appels et de prise de messages clairs et précis.

  Rédiger des e-mails professionnels : objet, structure, ton et formules de politesse.

  Savoir s'adapter à ses différents interlocuteurs (direction, collègues, clients, fournisseurs).  

Après‑midi : Outils, gestion administrative et posture professionnelle

Optimiser la gestion administrative et documentaire   Les bonnes pratiques du classement et de l'archivage (numérique et papier) pour retrouver l'information rapidement.

  La rédaction et la mise en forme de documents courants : courriers, notes, comptes rendus.

  Utiliser les fonctions essentielles des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour gagner en efficacité.

  Gérer le courrier (arrivée/départ) et le stock de fournitures de bureau.  

Développer sa proactivité et sa posture de partenaire   Anticiper les besoins de son manager ou de son équipe (préparer un dossier avant une réunion, etc.).

  Gérer les situations délicates : interlocuteur mécontent, demande urgente, gestion du stress.

  Le rôle essentiel de la confidentialité et de la discrétion.

  Savoir rendre compte de son activité et collaborer efficacement avec l'équipe.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Cette formation est finançable par le CPF

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.

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