Outlook - Optimiser la gestion des mails - Cours particulier

Adopter les bonnes pratiques de gestion des emails

• Réduire la surcharge de messagerie
• Améliorer l'efficacité des échanges
• Appliquer les bonnes pratiques de communication

Gérer efficacement ses emails

• Consulter et organiser sa boîte de réception
• Différencier les champs À, CC et CCI
• Répondre, répondre à tous et transférer un message
• Ajouter une signature automatique
• Utiliser les accusés de réception et de lecture
• Gérer les pièces jointes

Sécuriser sa boîte de réception

• Identifier les emails frauduleux
• Adopter les réflexes essentiels de sécurité

Organiser efficacement sa boîte de réception

• Structurer dossiers et catégories
• Trier, filtrer et personnaliser l'affichage
• Rechercher rapidement un email
• Créer des règles de classement automatique

Nettoyer et archiver sa messagerie

• Supprimer, archiver et restaurer des messages
• Gérer les archives

Gérer ses contacts

• Créer et modifier un contact
• Organiser et rechercher ses contacts
• Créer un groupe de contacts
• Envoyer un message à un contact ou à un groupe

Organiser son activité avec le calendrier

• Créer un rendez-vous
• Modifier ou supprimer un rendez-vous
• Définir des rappels
• Créer des événements récurrents
• Planifier une réunion et inviter des participants
• Consulter les différents affichages du calendrier

Suivre ses actions avec les tâches

• Créer une tâche
• Définir des échéances et rappels
• Mettre à jour l'avancement d'une tâche
• Organiser et prioriser ses actions
• Utiliser les catégories pour mieux s'organiser

Obtention de la certification RS6958.

• Optimisation concrète de la gestion des mails
• Approche pratique avec de nombreux exercices et mises en situation
• Formation orientée efficacité professionnelle
• Outils et méthodes immédiatement applicables