Ce que vous saurez faire
Le déroulé, étape par étape
Rappel sur les fonctionnalités de base
- Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
Messagerie Avancée
- Gestion des règles automatiques
- Gestion des Indicateurs de suivi
- Création de catégories pour faciliter l'organisation
- Recherches personnalisées
- Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau
- Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit
Classement, archivage et sauvegarde
- Mode de connexion
- Création des dossiers pour classer ses messages
- Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
- Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
- Filtrer le courrier indésirable
Partager des dossiers Outlook
- Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...)
- Attribuer des autorisations d' accès
- Ouvrir un dossier partagé
Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif
- Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
- Créer des événements et des rendez-vous
- Organiser des réunions et inviter des participants
- Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
- Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
- Organiser une réunions en visio Teams (Office 365)
Les tâches Outlook
- Créer une tâche simple ou périodique
- Affecter ou déléguer une tâche
- Transformer un message en tâche
- Suivre l'état d'avancement
Les notes Outlook
- Envoyer une note par messagerie
- Afficher les notes sur le bureau de Windows
À la fin de la formation
La passation de la Certification TOSA est obligatoire en fin de formation. En vous inscrivant, vous vous engagez à réaliser l'évaluation. Le passage du Tosa se fait sur la plateforme dédiée, en ligne. Le test est chronométré et surveillé. Le temps imparti dépend de la certification. Votre score vous est communiqué dès la fin du test. Test adaptatif TOSA : QCM, manipulation de logiciels, Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) L'évaluation et la certification Tosa® reposent sur une échelle de score unique, traduite en cinq niveaux : Expert : 876 - 1000 Avancé : 726 - 875 Opérationnel : 551 - 725 Basique : 351 - 550 Initial : 1 - 350 La certification Tosa Outlook est délivrée avec indication d'un score (entre 351 et 1000), correspondant à un niveau (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert). En deçà du score de 351 points, le candidat se verra délivrer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification. L'évaluation Tosa Outlook est quant à elle délivrée avec indication d'un niveau allant d'Initial à Expert. Le Tosa est utilisé dans plus de 50 pays à travers le monde et reconnu officiellement en France, aux États-Unis, au Canada, aux Pays-Bas et au Royaume-Uni.
Selon l’organisme
Perfectionnez vos compétences Outlook avec des expert.e.s certifié.e.s. Des méthodes interactives pour maîtriser les fonctions clés et optimiser vos analyses. Gagnez en efficacité et préparez-vous à exceller avec la certification TOSA en poche !
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.