Ce que vous saurez faire
Naviguer dans l'environnement Microsoft 365 : utiliser la page d'accueil pour accéder aux applications et services disponibles.
Effectuer des recherches dans Microsoft 365 : localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.
Utiliser Delve : accéder aux informations personnelles et partagées et les organiser au sein de Microsoft 365.
Stocker et partager des fichiers sur OneDrive : assurer un accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.
Stocker et partager des fichiers sur Teams : faciliter la collaboration d'équipe, l'accès rapide aux documents partagés et la gestion des versions.
Stocker et partager des fichiers sur SharePoint : centraliser l'information, gérer les documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers.
Organiser du contenu sur SharePoint : structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et gérer les ressources de l'équipe.
Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms : collecter des données, recueillir des avis et organiser des sondages de manière structurée.
Gérer et hiérarchiser des tâches sur To Do : organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.
Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner : organiser et suivre les projets professionnels.
Créer et partager des listes sur Microsoft Lists : organiser, suivre et gérer des informations.
Stocker et partager des informations sur OneNote : centraliser les notes et les idées et faciliter le partage au sein de l'équipe.
Communiquer sur Teams : faciliter la collaboration en temps réel.
Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway : présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.
Le déroulé, étape par étape
Chaque module se conclut par des exercices en ligne (théorie et mise en pratique).
MODULE 1 : Maîtriser l'environnement Microsoft 365
- Navigation : présentation du portail Microsoft 365, personnalisation de la page d'accueil, gestion des favoris, widgets, recherche globale
- Recherche : recherche de documents, de messages et de personnes, utilisation des filtres, recherche avancée
- Delve : découverte automatique de contenus, suivi de collaborateurs, organisation des informations
Visio en ligne : théorie & mise en pratique
MODULE 2 : Partager et sécuriser les fichiers
- OneDrive : organisation des dossiers, synchronisation, partage interne et externe, gestion des autorisations, historique des versions
- Teams : bibliothèque de fichiers, coédition, gestion documentaire, notifications, collaboration
- SharePoint : bibliothèques documentaires, métadonnées, gestion des droits, centralisation documentaire
Visio en ligne : théorie & mise en pratique
MODULE 3 : Organiser le travail collaboratif
- SharePoint : organisation documentaire, arborescences, métadonnées, gestion de contenu
- Microsoft Forms : création de questionnaires, quiz, sondages, questions conditionnelles, analyse des réponses
- Microsoft To Do : création de listes, priorités, rappels, synchronisation Outlook
- Microsoft Planner : plans, buckets, affectation des tâches, suivi d'avancement, tableaux Kanban
- Microsoft Lists : création de listes, colonnes personnalisées, vues, notifications
- OneNote : organisation des notes, blocs-notes collaboratifs, étiquettes, intégration de documents
Visio en ligne : théorie & mise en pratique
MODULE 4 : Communiquer efficacement
- Teams : conversations, canaux, réunions, partage d'écran, coédition, organisation d'équipes
- Microsoft Sway : création de présentations, rapports interactifs, intégration de médias, partage
Visio en ligne : théorie & mise en pratique
À la fin de la formation
Une évaluation des acquis en fin de formation est réalisée avec le formateur avant le passage de la certification du certificateur TOSA.
Un test adaptatif TOSA :
- Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test.
- Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000.
- Typologies de questions : exercices de mise en situation dans l'environnement Microsoft 365 rencontrées en entreprise, activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM.
- Format du test : 35 questions, 60 minutes.
La certification « Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité » (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l'utilisation des applications Microsoft 365. À l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification. Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans l'utilisation des outils collaboratifs Microsoft 365 et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
Selon l’organisme
Un formateur vous accompagne en visioconférence avec un suivi personnalisé et interactif.
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 16/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
