Ce que vous saurez faire
Objectif pédagogique :
Dématérialiser des documents, stocker, échanger, partager, en interne comme en externe.
Maîtriser le travail collaboratif.
Être capable de créer des formulaires en ligne, gérer l'agenda en ligne.
Synchroniser les documents, dossiers support informatique.
Découverte des différents cloud (Gestion et Partage de contenus en temps réels ou différés).
Utilisation des applications collaboratives.
Cette formation se réalise en pas à pas sur les applications collaboratives Google Workspace et Microsoft One Drive pour une prise en main directe et le développement des automatismes.
Des exercices pratiques ponctuent chaque thématique afin de vous mettre en situation de travail.
Objectif : favoriser l'autonomie sur les applications avec une formation axée sur des cas pratiques professionnels.
Besoin d'un renseignement ou de plus détails avant de vous inscrire ?
Contactez notre équipe au 04 66 36 02 19 ou par mail administratif@atformation.fr
Le déroulé, étape par étape
FORMATION OUTILS COLLABORATIFS
Le drive :
Gestion de l'espace virtuel du Cloud
Organisation
Paramétrage sur ordinateur personnel de l'application Drive
Stockage, partage de dossiers, fichiers, travail collaboratif
Synchronisation à distance avec des terminaux fixes (PC, Mac) ou mobiles (smartphones, tablettes)
Agenda en ligne :
Paramétrage
Créer un événement
Inviter des contacts et réserver des salles et des ressources
Choisir l'horaire de votre événement
Enregistrer et modifier des événements
Répondre aux invitations
Afficher et restaurer des événements supprimés
Planification des tâches
Gestion des alertes
Configuration des paramètres de notification par défaut
Partage de son agenda et affichage de l'agenda d'autres personnes, création d'un agenda d'équipe
Personnalisation en fonction de ses méthodes de travail
Paramétrage sur téléphone portable de la boite mail, drive et agenda
Applications collaboratives en ligne :
Présentation des Applications
Utilisation et enregistrement en ligne
Partage
Création de formulaire en ligne :
Réaliser des enquêtes, tests, questionnaires, sondages facilement
Création du formulaire
Choix des différents thèmes du formulaire
Ajouter des questions (avec zones texte, choix multiples, échelles, grilles, cases à cocher, boutons radios, listes déroulantes, dates, heure)
Ajouter des des images, en-têtes, sauts de page, sauts de section
Modifier le formulaire
Mise en ligne du questionnaire, envoi de liens ou incorporation dans corps de message
Récupération et analyse des réponses sur feuille de calcul
À la fin de la formation
Certification ICDL OUTILS COLLABORATIFS
La certification ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne structure et valorise les usages clés liés aux environnements collaboratifs : gestion d'agendas et de tâches partagés, organisation de réunions et de webinaires, co-édition de documents, paramétrage des droits d'accès, utilisation d'espaces de stockage communs ou de tableaux blancs numériques. Ces compétences permettent aux professionnels ou futurs professionnels de mieux organiser leurs activités, de fluidifier la communication et de sécuriser les échanges au sein des équipes.
Modalités d'évaluation :
Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support).
Selon l’organisme
Cours numérique en pas à pas
Exercices pratiques, évaluations et quiz
Accompagnement et Coaching individualisé par notre formateur certifié
Plateforme pédagogique 24/7 pdt toute la formation
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 06/11/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
