Ce que vous saurez faire
Utiliser les outils de communication et de partage.
Stocker des données en ligne et les partager
Le déroulé, étape par étape
ONEDRIVE Partager des documents / dossiers Avec des collègues ou avec une personne extérieure Gérer l'accès et les autorisations Supprimer un partage Obtenir un lien d'accès à un document La vue "Partagés" Ouvrir et coéditer un document Synchroniser avec son poste de travail Outil de synchronisation Choisir les dossiers à synchroniser Synchroniser des fichiers Le statut de synchronisation Conflits de synchronisation Stopper temporairement la synchronisation Synchronisation d'un document partagé
TEAMS Les équipes Créer une équipe Ajouter des membres Gérer l'équipe Créer un canal (public ou privé) Personnaliser les onglets d'un canal Partager des fichiers au sein du canal Supprimer un canal
SHAREPOINT Présentation de SharePoint Les notions de : Collection de sites, sites, pages, applications, composant WebPart Groupes et niveaux d'autorisation par défaut Les principaux rôles dans SharePoint : du lecteur à l'administrateur Gérer les fichiers sur SharePoint Principes Appliquer un thème à la page d'accueil Ajouter des documents à une bibliothèque Utilisation des WebApp Office Partager des documents Historique de versions Mode hors connexion et synchronisation
À la fin de la formation
Passage de la certification TOSA valable 3 ans :
Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) : Visualiser les fichiers partagés en page d'accueil; Consulter le profil d'un collègue; Ajouter une photo à son profil Office 365; Utiliser le filtre en recherche ou retrouver un fichier en favori; Gérer ou restaurer les documents, renommer un fichier et créer des dossiers sous OneDrive; Accéder aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone; Synchroniser les documents sur son ordinateur; Gérer des affichages personnels, des filtres, accéder aux versions d'un document et déplacer des documents sur OneDrive Créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées; Ajouter des étapes, classer avec des étiquettes, et ajouter des listes dans Teams; Diffuser des présentations Sway ou des documents via SharePoint au sein de son équipe ou en externe; Gérer des conversations ou réunions Teams et prendre la main sur la diffusion d'éléments d'information en ligne ou encore de fichier en cours de réunion en ligne
Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) : Exploiter les résultats d'une recherche, adapter son profil et optimiser son environnement avec des mots clés et des panneaux; Visualiser sa journée et accéder rapidement aux différentes applications Office 365; Restaurer des documents de la corbeille secondaire de SharePoint; Stopper temporairement la synchronisation sur OneDrive; Gérer des sous-groupes en réunion sur Teams; Ecrire ses documents avec des colonnes et paramétrer les périphériques Afficher l'avancement d'un plan et l'organiser afin de gérer de façon optimale le suivi de projet sur Lists et To Do; Gérer les règles et les options dans les listes de tâches afin de prioriser ces dernières sur Planner; Ajouter des questions de type Likert dans la création de formulaires afin d'être à même de recueillir les éléments d'informations et données utiles en mode collaboratif; Gérer les actualités de son entreprise sur SharePoint; Gérer des groupes, canaux et équipes sur Teams afin de cibler au mieux les contenus d'informations en interne
Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) : Maîtriser parfaitement les fonctionnalités de la page d'accueil et de son profil; Optimiser son environnement de travail sous Office 365 sur Delve; Optimiser le suivi d'un projet et ses différents affichages, Créer des plans depuis son smartphone; Optimiser les options de ses listes de tâches afin de travailler en mode collaboratif d'une ou de plusieurs équipes en mode multi projets; Utiliser les blocs dynamiques sur SharePoint afin de créer des pages simples et efficaces et d'optimiser les notifications
Selon l’organisme
Parcours sur mesure
Alternance de théorie et de mise en situation
Un accompagnement personnalisé pour vos démarches
Hotline gratuite de 3 mois
Un support remis.
En situation de handicap, merci de nous contacter
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 06/11/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
