01 · Objectifs
Ce que vous saurez faire
Evaluer les applications potentielles de l'IA sur ses tâches récurrentes et à plus faible valeur ajoutée
- Caractériser les principes et possibilités des technologies IA
- Repérer les avantages et limites des technologies IA
- Identifier les processus concernés par des tâches récurrentes et à plus faible valeur ajoutée
- Evaluer les applications potentielles de l'IA dans son contexte professionnel
- Sélectionner les solutions IA permettant de gagner en efficacité et en productivité.
Générer des rapports, comptes-rendus, analyses et synthèses avec l'IA
- Personnaliser et exploiter les fonctionnalités de solutions IA générative
- Réaliser des prompts précis, contextualisés et testés pour chaque type de livrable à produire
Optimiser la planification et la gestion des agendas avec l'IA
- Identifier les solutions IA spécifiques de planification et gestion des agendas
- Configurer les objectifs, données à synchroniser, variables, contraintes et critères de priorités
- Alimenter la solution IA avec des données historiques pour améliorer ses performances
Automatiser la gestion de l'information et de la communication avec l'IA
- Identifier les fonctionnalités de solutions IA spécifiques
- Configurer les règles de tri, de classification, de détection des urgences
- Générer des réponses prédictives, pré-rédigées ou personnalisées
Inscrire son utilisation de l'IA dans une démarche qualité et responsable
- Réaliser des protocoles de vérification et d'ajustement des contenus générés par l'IA
- Veiller rendre les contenus accessibles aux destinataires en situation de handicap
- Appliquer les bonnes pratiques en matière de protection des données
- Appliquer les bonnes pratiques d'usage éthique de l'IA
02 · Programme
Le déroulé, étape par étape
Journée 1 - Le potentiel de l'IA dans les fonctions administratives
- Fondamentaux de l'intelligence artificielle (IA générative, NLP, automatisation…)
- Panorama des outils IA adaptés aux métiers de l'assistanat et de la gestion administrative
- Identification des tâches à faible valeur ajoutée humaine
- Analyse des opportunités d'optimisation dans son propre contexte professionnel
- La production de livrables administratifs
- L'art du prompt pour produire rapports, comptes rendus, synthèses
- Exploration et configuration d'outils IA pour la planification et la gestion des agendas
- Travail d'intersession : Réaliser une cartographie personnelle de 2 à 3 tâches récurrentes à optimiser + Tester un outil IA sur une de ces tâches et documenter les résultats
Jour 2 – L'organisation de son activité avec l'IA
- Approche itérative et contextualisation des livrables IA
- Intégration des contraintes organisationnelles dans les outils de planification intelligente
- Travail d'intersession : Générer un document professionnel (CR, rapport, synthèse) avec IA, à partir d'un prompt personnalisé + Identifier un cas réel de planification à optimiser et structurer une proposition IA adaptée (outil, règles, contraintes)
Jour 3 – Automatisation, sécurisation et fiabilisation de l'usage de l'IA
- Outils IA pour la gestion de l'information et la communication (tri, priorisation, réponses automatiques)
- Méthodes d'automatisation d'un processus informationnel ou de communication
- Bonnes pratiques : vérification, accessibilité, éthique, RGPD, IA Act
- Construction d'un cadre d'usage responsable et inclusif de l'IA
- Travail final préparatoire à la certification : Formalisation d'un projet d'optimisation avec l'IA : description de la tâche optimisée, livrable IA, automatisation mise en place, et démarche qualité
- Préparation à la soutenance orale (présentation structurée du projet)
03 · Résultats attendus
À la fin de la formation
- Chaque participant identifie au moins 2 tâches récurrentes optimisables par l'IA dans son environnement de travail.
- Production d'un livrable professionnel (rapport, compte-rendu, synthèse) généré avec l'IA à l'aide d'un prompt structuré.
- Réalisation d'un prototype d'automatisation ou de planification IA contextualisé.
- Élaboration d'une charte d'usage responsable et éthique de l'IA conforme aux obligations RGPD et d'accessibilité.
- Soutenance finale validant la maîtrise de l'usage de l'IA dans une démarche de performance et de qualité.
04 · Points forts
Selon l’organisme
- Formation animée par un formateur ingénieur en intelligence artificielle et formateur prof. d'adultes certifié.
- Travaux intersession encadrés
- Format 100 % synchrone (présentiel ou visio)
- Accompagnement individualisé
- Formation pragmatique
05 · Lieu
Où se déroule la formation
En centre
Sessions en présentiel : La Réunion (974).
La Réunion (974)
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.fr07 · Informations
Organisme, certification, inscription
OrganismeATRIA · SIRET 84929750200015
CertificationRS7287 · Optimiser l'efficacité administrative et le support opérationnel avec l'Intelligence Artificielle (RS7287)
InscriptionSur moncompteformation.gouv.fr : recherchez « Optimiser l'efficacité administrative et le support opérationnel avec l'Intelligence Artificielle » de ATRIA
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
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