À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Naviguer dans l'interface MS-Project
Générer des tâches dans le projet en associant des durées
Créer une logique d'enchaînement des tâches
Suivre l'avancement du projet et tenir compte des écarts
Comprendre les fonctionnalités avancées de MS Project
Personnaliser l'interface de MS Project selon les besoins
Utiliser des filtres et des groupes de tâches pour organiser et afficher les informations
Utiliser les rapports et les tableaux de bord pour communiquer les informations clés du projet
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Introduction et Fonctions de Base
Matin
Découverte de l'interface MS-Project
Navigation dans les différents menus et rubans
Création et gestion des tâches
Définition des durées des tâches
Établissement des relations entre les tâches
Organisation des tâches en phases et jalons
Utilisation des calendriers de projet
Gestion des contraintes de planification
Introduction aux ressources et à leur affectation
Enregistrement du projet initial
Après-midi
Suivi de l'avancement du projet
Mise à jour des tâches et des durées
Gestion des écarts par rapport au planning initial
Utilisation des vues pour analyser le projet
Introduction aux tables et aux filtres
Personnalisation des affichages
Utilisation des rapports prédéfinis
Introduction aux graphiques de Gantt personnalisés
Exportation des données vers Excel
Sauvegarde et gestion des versions du projet
Jour 2 : Personnalisation et Communication
Matin
Personnalisation de l'interface MS Project
Création de filtres personnalisés
Utilisation des groupes de tâches pour organiser les informations
Création et gestion des calendriers personnalisés
Affectation avancée des ressources
Gestion des sur-utilisations de ressources
Utilisation des champs personnalisés
Création de formules et d'indicateurs personnalisés
Utilisation des tables personnalisées pour afficher les données pertinentes
Enregistrement et utilisation des modèles de projet
Après-midi
Création et utilisation de rapports avancés
Personnalisation des tableaux de bord pour le suivi du projet
Utilisation des rapports visuels pour une meilleure communication
Exportation des rapports vers PowerPoint ou Word
Mise en place de tableaux de bord interactifs
Analyse des coûts et gestion budgétaire avancée
Suivi des performances avec les indicateurs clés de performance (KPI)
Gestion des risques et suivi des actions correctives
Collaboration avec les parties prenantes via MS Project Online ou SharePoint
Préparation à la présentation finale du projet
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF
