Aucun prérequis spécifique
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Naviguer dans l'interface MS-Project
Générer des tâches dans le projet en associant des durées
Créer une logique d'enchaînement des tâches
Optimiser les marges et le chemin critique du projet
Relier des ressources au projet et optimiser leur utilisation
Suivre l'avancement du projet et tenir compte des écarts
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Introduction
Savoir définir la problématique de la planification.
Fonctions et usages de MS-Project.
Démarrage avec MS-Project
Présentation des éléments contextuel de travail : barres d'outils, tables, affichages, aide,...
Mettre en place les paramètres indispensable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options
Après-midi
Génération du planning
Savoir créer et manipuler des tâches : déplacement, modification, suppression.
Edition du réseau PERT.
Compréhension des différents types de contraintes.
Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.
Affectation des ressources
Création et affectation des ressources.
Présentation des types de tâches.
Définition des profils d'affectation.
JOUR 2
Matin
Mise en place du budget
Définition des taux de valorisation des ressources.
Saisie des coûts fixes.
Evaluation du budget sur le planning.
Suivi du projet
Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin.
Mise en place de la référence.
Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement, saisie du travail restant.
Après-midi
Exploitation du planning
Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche.
Ajout de textes dans le planning.
Présentation des rapports.
Préparation du planning pour une réunion.
Etude de cas concrets
Exercices
Mise en application
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.