Microsoft 365 Individuel

Positionnement et environnement Microsoft 365

Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels lors d'un entretien en visioconférence

Naviguer depuis la page d'accueil Microsoft 365 : lanceur d'applications, fichiers récents, paramètres du compte

Rechercher fichiers, messages, personnes et informations dans Microsoft 365

Accéder à ses contenus et à ceux de ses collègues avec Delve, organiser ses favoris et son profil

Exercices guidés en visioconférence avec partage d'écran : recherche et organisation de ses contenus

Stocker et partager des fichiers avec OneDrive et Teams

Enregistrer, synchroniser et restaurer ses fichiers sur OneDrive

Partager un fichier ou un dossier : types de liens, autorisations, date d'expiration

Stocker et partager des fichiers dans les canaux Teams

Coéditer en temps réel, commenter et gérer l'historique des versions

Exercices guidés en visioconférence avec partage d'écran : partage et coédition d'un document d'équipe

Stocker, partager et organiser le contenu sur SharePoint

Découvrir un site d'équipe SharePoint et ses bibliothèques de documents

Stocker, partager et gérer l'accès aux fichiers

Structurer l'information : dossiers, métadonnées, colonnes et affichages personnalisés

Publier des pages et des actualités pour informer l'équipe

Exercices guidés en visioconférence avec partage d'écran : organisation de la bibliothèque documentaire d'un service

Collecter et suivre des informations avec Forms et Microsoft Lists

Créer un questionnaire ou un formulaire Forms : types de questions, branchements, thèmes

Diffuser le formulaire et analyser les réponses

Créer une liste Microsoft Lists à partir d'un modèle ou de zéro

Partager la liste, créer des affichages et suivre les informations

Organiser ses tâches, ses projets et ses notes

Gérer et hiérarchiser ses tâches avec To Do : listes, échéances, rappels

Planifier et suivre un projet d'équipe avec Planner : compartiments, affectations, étiquettes, tableaux et graphiques

Centraliser notes et idées dans un bloc-notes OneNote : sections, pages, balises

Partager un bloc-notes OneNote et y collaborer en équipe

Communiquer et présenter avec Teams et Sway

Communiquer dans Teams : conversations, canaux, mentions et notifications

Organiser et animer une réunion Teams : invitation, partage d'écran, enregistrement, compte rendu

Gérer une équipe Teams : membres, canaux, onglets

Créer et partager un rapport interactif ou une présentation avec Sway

Cas pratique : conduire un projet collaboratif dans Microsoft 365

Mettre en place l'espace d'équipe : équipe Teams et site SharePoint associé

Planifier les tâches dans Planner et suivre l'avancement

Collecter des informations avec Forms et les suivre dans Microsoft Lists

Restituer les résultats du projet dans une présentation Sway

Préparation à la certification

Révisions ciblées sur les quatre domaines du référentiel : environnement, partage et stockage, organisation et communication

CERTIFICATION TOSA

CERTIFICATION TOSA Microsoft 365 - Passage du test TOSA à distance - RS6960 enregistrée le 18-12-2024 - certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire

Objectifs et contexte de la certification : La plateforme collaborative Microsoft 365 intègre de nombreux outils collaboratifs : SharePoint, One Drive, Teams, Forms, To Do, Sway, Delve, Lists et Planner. La certification « Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité » (Tosa) concerne entre autres le secrétariat, l'animation d'activités culturelles ou ludiques, l'assistanat commercial, les ressources humaines, la gestion administrative, la comptabilité, la gestion de projet, l'évènementiel… d'autant plus dans un contexte où le télétravail a pris une place grandissante. La certification « Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité » (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidats dans l'utilisation des applications Microsoft 365. A l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert). En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification. Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion et l'utilisation des applications collaboratives Microsoft 365 et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.

Modalités d'évaluation : Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes

Le certificat TOSA est délivré à partir de 551 points/1000

Formation Microsoft 365 - cours particuliers à distance - 25H (Certification TOSA)