Ce que vous saurez faire
A l'issue de cette formation, les participants disposeront des compétences nécessaires pour exploiter les fonctionnalités collaboratives de Microsoft Outlook et Teams, et gagner en efficacité et productivité.
Le déroulé, étape par étape
01 Les outils collaboratifs en entreprise
- Concept et brève présentation
02 Outlook et l'environnement
- L'interface, les différents modes d'affichage
- Personnaliser Outlook
03 Outlook et la messagerie
- Présentation des différents dossiers de la messagerie
- Composer, mettre en forme et adresser un message
- Recevoir, lire et répondre un message, modifier un message et l'imprimer
04 Outlook et les contacts
- Le carnet d'adresses de l'entreprise
- Créer, modifier et supprimer ses propres contacts
- Créer un groupe de contacts, rechercher un contact
05 Outlook et le calendrier
- Les modes d'affichage du calendrier
- Créer un rendez-vous simple ou spécifique (périodicité, privé...)
- Organiser une réunion, modifier une réunion
06 Les tâches
- Créer et mettre à jour des tâches
- Mettre une échéance à une tâche, assigner des tâches à d'autres personnes
07 Optimiser son organisation avec Outlook
- Personnaliser Outlook (signature, recherche, calendrier)
- Gagner du temps avec sa messagerie
- Paramétrer le gestionnaire d'absence
08 Aller plus loin avec Outlook
- Utiliser Outlook Web App en mobilité (M365)
- Organiser une arborescence de dossiers, et classer ses messages
- Partager des dossiers avec des membres de l'équipe
09 Introduction à Microsoft Teams
- Qu'est-ce que Teams ? Philosophie Microsoft 365, de Teams et intérêts
- Découvrir l'interface et les fonctionnalités principales
10 Teams et Les conversations
- Lancer une conversation avec un ou plusieurs collègues
- Répondre ou réagir à un message avec des emojis, gifs, autocollants
- Utiliser les fonctions additionnelles
11 Teams et les équipes / canaux
- Les équipes
- Les canaux
12 Teams et les réunions
- Créer et organiser une réunion avec le calendrier
- Coéditer en réunion
- Paramétrer les options d'une réunion, la salle d'attente, enregistrer la réunion (selon autorisations)
13 Personnaliser Teams
- La gestion du statut de disponibilité et ses répercussions
- Modifier le mode de démarrage et l'affichage Teams
14 Aller plus loin avec Teams
À la fin de la formation
Etre plus à l'aise avec les outils collaboratifs Microsoft 365
Selon l’organisme
Dans un monde où tout va de plus en plus vite, nous devons nous adapter, évoluer en permanence. Nous sommes là pour vous proposer de nouvelles compétences avec des formations pertinentes, concrètes et surtout créées pour vous.
N'apprenez plus, Comprenez.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 23/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
