Mettre en œuvre les processus RH intégrés à la démarche RSE de l'entreprise et gérer les dossiers administratifs du personnel dans le respect des obligations légales

Structurer une veille en droit social en utilisant des outils adaptés (abonnement aux revues spécialisées, utilisation de Google Alerts, d'agrégateurs de contenu) ainsi qu'une approche proactive (participation à des évènements en ligne tels que webinaires ou conférences, rejoindre des groupes de discussions d'experts proposés par les organismes sociaux …) et en veillant à la qualité et à la fiabilité des informations pour anticiper les évolutions du cadre légal afin de les mettre en œuvre dans l'entreprise

Procéder à la vérification des déclarations et formalités sociales (DSN) concernant les salariés en s'assurant du respect de la promesse faite et des contrats signés ainsi que des réglementations en vigueur, notamment en matière d'obligations liées à l'emploi des travailleurs handicapés, pour garantir la conformité légale et éviter les sanctions civiles, administratives et pénales

Vérifier la complétude et le respect des obligations de l'employeur lors de la constitution des dossiers du personnel en s'assurant de la conformité avec les réglementations de la CNIL et du RGPD tout en mettant en place un suivi régulier et une mise à jour des dossiers sur le long terme pour assurer une gestion appropriée des salariés par les services concernés

Assurer une gestion contractuelle rigoureuse des moments clés du parcours collaborateur (embauche, avenants, préparation des entretien annuel, ruptures ...) en digitalisant et automatisant les processus administratifs (workflow, signature électronique...) pour fiabiliser et optimiser la gestion administrative du personnel tout en veillant à l'accessibilité des outils numériques et à l'adaptation des processus pour les collaborateurs en situation de handicap

Traiter rapidement, à l'oral et/ou à l'écrit, les demandes ou communications émanant des organismes sociaux officiels (URSSAF, Mutuelle, Prévoyance, etc.) en tant qu'interlocuteur privilégié afin de prévenir tout risque financier pour l'entreprise (comme des majorations ou des interventions d'huissiers) et de garantir un environnement de travail serein pour les collaborateurs

Collaborer avec l'ensemble des salariés et managers de l'entreprise en répondant aux questions et en informant le personnel et la direction des évolutions sociales et de la paie, dans son périmètre de compétences et de responsabilité pour favoriser une bonne compréhension des enjeux liés à la gestion des ressources humaines par tous et notamment les personnes issues de la diversité (handicap, âge, multiculturalité) et assurer la conformité avec la législation en vigueur

Analyser les données qualitatives et/ou quantitatives des indicateurs RH, adaptés à l'entreprise, en utilisant des outils d'analyse statistique tels qu'un tableur ou des logiciels de Business Intelligence (BI), pour produire des reportings et des indications fiables afin de soutenir les prises de décision sociales de l'entreprise et favoriser les décisions en faveur de l'éthique d'entreprise, de l'inclusion et de la RSE

Être capable de gérer l'administration du personnel, de garantir la conformité sociale de l'entreprise et d'exploiter les données RH afin de soutenir la performance, la qualité du service RH et la prise de décision.

Ce bloc permet de sécuriser la gestion administrative du personnel, d'assurer la conformité sociale de l'entreprise et de piloter les indicateurs RH afin d'accompagner efficacement les décisions et la performance de l'organisation.