Ce que vous saurez faire
La formation Outils Collaboratifs valide la capacité à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe et organiser des réunions de travail.
En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :- Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.- Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe.- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Le déroulé, étape par étape
Module 1 - Introduction aux outils collaboratifs
Définition et enjeux du travail collaboratif
Présentation des principales plateformes collaboratives
Bonnes pratiques du travail collaboratif
Sécurité, confidentialité et bonnes règles d'usage
Module 2 - Gestion des calendriers et des tâches
Création et gestion de calendriers partagés
Planification de réunions et d'événements
Création, attribution et suivi des tâches
Priorisation et organisation du travail d'équipe
Amélioration de la coordination et de l'efficacité collective
Module 3 - Communication et collaboration en équipe
Utilisation des outils de messagerie et de conversation
Gestion des canaux et des groupes de travail
Organisation et participation à des réunions en ligne
Utilisation des fonctionnalités de webinaire
Bonnes pratiques de communication à distance
Module 4 - Partage, stockage et coédition de documents
Stockage de documents sur des espaces partagés
Gestion des droits d'accès et des autorisations
Partage sécurisé des fichiers
Coédition de documents en temps réel
Suivi des modifications et gestion des versions
Module 5 - Collaboration sur des projets et production collective
Organisation d'un espace de travail collaboratif
Partage d'informations et de ressources
Outils de génération d'idées (tableaux, notes partagées)
Centralisation des livrables et résultats
Suivi de l'avancement d'un projet collaboratif
Module 6 - Bonnes pratiques, efficacité et sécurité
Structuration des espaces collaboratifs
Optimisation des flux de travail
Gestion des notifications
Protection des données et bonnes pratiques de sécurité
Responsabilités et règles de collaboration
Module 7 - Préparation à la certification ICDL - Outils collaboratifs
Présentation des compétences évaluées par la certification ICDL
Exercices pratiques conformes au référentiel
Tests blancs et mises en situation
Méthodologie et conseils pour réussir la certification
Passage de la certification
À la fin de la formation
Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs., Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe., Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires
Selon l’organisme
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Où se déroule la formation
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 04/11/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
