Ce que vous saurez faire
À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :
Identifier les notions et les fonctionnalités des plateformes collaboratives de Google Workspace pour choisir les usages adaptés au travail en équipe
Coordonner une équipe en gérant les calendriers partagés et les tâches dans Google Workspace pour prioriser les actions et les échéances
Communiquer efficacement en utilisant les conversations, les réunions et les webinaires de Google Workspace pour échanger de manière structurée
Produire et partager des contenus en mobilisant le stockage, le partage et la coédition de Google Workspace pour générer collectivement idées et livrables
Se présenter à la certification ICDL « Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne » (RS7527) dans les meilleures conditions
Le déroulé, étape par étape
Positionnement et notions fondamentales du travail collaboratif en ligne
Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels
Notions clés : cloud, stockage en ligne, synchronisation, travail simultané et accès à distance
Panorama des outils de Google Workspace : Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Chat, Google Meet, Docs, Sheets et Slides
Connexion au compte Google Workspace, navigation entre les applications et paramètres essentiels
Choisir l'outil adapté à chaque besoin de l'équipe : communiquer, planifier, produire, partager
Coordonner l'équipe avec les calendriers partagés
Google Agenda : créer un agenda d'équipe, partager un agenda et définir les autorisations
Planifier un événement, inviter des participants, consulter les disponibilités et gérer les réponses
Afficher et superposer plusieurs agendas, gérer les rappels et les notifications
Réserver des ressources et gérer les conflits de planning
Mises en pratique guidées en visioconférence avec le formateur, avec partage d'écran
Planifier et suivre les tâches de l'équipe
Google Tasks : créer, attribuer et suivre des tâches, fixer des échéances
Organiser les tâches d'un projet d'équipe à partir de Google Chat et des espaces partagés
Prioriser les actions et suivre l'avancement jusqu'aux échéances
Relier tâches, réunions et documents pour centraliser le suivi d'un projet
Communiquer par conversations, réunions et webinaires
Google Chat : conversations individuelles et de groupe, espaces d'équipe, mentions et partage de fichiers
Google Meet : planifier et lancer une réunion, partager son écran, gérer les participants
Fonctions de réunion : chat, sous-titres, sondages, questions-réponses, salles de sous-groupes et enregistrement
Organiser un webinaire ou une diffusion en direct avec Google Meet et gérer l'audience
Bonnes pratiques : préparer un ordre du jour, animer un échange structuré, partager un compte rendu
Stocker, partager et sécuriser les contenus
Google Drive : Mon Drive et Drives partagés, organisation des dossiers, import et synchronisation
Partager un fichier ou un dossier : lien de partage, rôles lecteur, commentateur et éditeur
Gérer les droits d'accès, modifier ou retirer un partage, partager avec des personnes externes
Accéder aux applications Google Workspace depuis un appareil mobile et travailler hors connexion
Mises en pratique guidées en visioconférence avec le formateur, avec partage d'écran
Coéditer et produire collectivement
Coéditer en temps réel dans Google Docs, Sheets et Slides : suggestions, commentaires et attributions
Historique des versions, restauration d'une version antérieure et suivi des modifications
Utiliser un tableau blanc numérique en réunion pour générer des idées collectivement
Recueillir des contributions avec Google Forms et exploiter les réponses dans Google Sheets
Cas pratique : conduire un projet d'équipe en ligne
Mettre en place l'espace de travail partagé et les droits d'accès de l'équipe
À la fin de la formation
CERTIFICATION ICDL
Passage du test ICDL outils collaboratifs à distance enregistrée le 27-02-2026 - RS7527 - Certificateur ICDL - Le passage de la certification est obligatoire
Résultats attendus à l'issue de la formation : La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe, organiser des réunions de travail, à l'aide d'outils collaboratifs.
- Niveau ICDL : o Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs. o Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe. o Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires. o Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Modalités d'obtention : Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support, etc.).
- Détails sur la certification : L'examen de la certification ICDL se fait par visioconférence. Vous aurez 35 minutes pour répondre à 36 questions sur 3 niveaux de difficulté qui porteront sur un point du Référentiel mondial ICDL-PCIE. La certification est réussie à partir de 75% de bonnes réponses
Durée de validité : 3 ans
Selon l’organisme
Formation Google WorkSpace - cours particuliers à distance - 30H (Certification ICDL)
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 06/11/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
