Ce que vous saurez faire
- Optimiser la gestion de ses mails
- Optimiser son activité en gérant son calendrier et ses taches
- Mettre en œuvre des stratégies et des outils favorisant le travail
collaboratif
Le déroulé, étape par étape
ÉVALUATION PRÉALABLE
Une analyse de votre besoin et un test de positionnement
permettront de construire un parcours adapté et pertinent.
CONTENU DE LA FORMATION
DECOUVRIR L'ENVIRONNEMENT OUTLOOK
- Identifier et utiliser les principales fonctionnalités
- Créér et gérer son compte outlook
BOITE DE MESSAGERIE ET CONTACTS
- Gestion des messages : indicateur de suivi, catégorie, conversation,
recherche, règles, suppression et récupération de messages
- Rédaction de message : utilisation de modèles et personnalisation,
signature de mail
- Flux RSS : configuration et gestion des flux RSS
- Gestion des contacts, mails groupés, importation et exportation au
format CSV
- Archivage : fonctionnement, fichiers PST, règles de classement
automatique
CALENDRIER OUTLOOK
- Visualisation de son calendrier : ses rendez-vous, réunions : vue
hebdomadaire, mensuelle
- Création d'évenements : lien, ajout des participants et lieu de
réunion, rappel et suivi des participants
- Configuration du calendrier : modifier l'affichage, appliquer des
filtres, paramètres d'impression
PARTAGE DANS OUTLOOK
- Comprendre comment déléguer des modules Outlook à des
collaborateurs
- Partage d'informations et de dossiers : autorisation et ouverture d'
éléments partagés
À la fin de la formation
ÉVALUATION FINALE
A l'issue de votre formation :
- Passage de la certification TOSA RS6958 - certificateur ISOGRAD
(date enregistrement de la certification : 18-12-2024) (20 questions, 60
minutes) en e-surveillance (+ d'info sur www.tosa.org)
- Score sur une échelle de 1 à 1000. Délivrance de la certification si le
score est supérieur à 351 sous 7 jours ouvrés par mail.
FIN DE FORMATION
Lors du dernier rdv avec votre formateur :
- Remise d'une attestation de formation
- Remise d'une enquete de satisfaction à chaud
Selon l’organisme
- Formateurs spécialisés en bureautique
- Formation personnalisable et adaptable à vos besoins
- Accompagnement à l'inscription à l'examen
- Frais de certification inclus
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 09/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
