Ce que vous saurez faire
Communiquer efficacement à l'aide de Microsoft Outlook en créant, envoyant et gérant des messages professionnels.
Concevoir des messages complets en intégrant des pièces jointes, des signatures, des liens et des options d'envoi adaptées.
Organiser et administrer ses contacts et son carnet d'adresses.
Optimiser la gestion de sa messagerie grâce aux dossiers, catégories, règles automatiques, filtres et outils de recherche.
Planifier et gérer son agenda, ses rendez-vous, ses événements et ses réunions.
Organiser des réunions en présentiel ou à distance et utiliser l'intégration avec Microsoft Teams pour les réunions en ligne.
Paramétrer Outlook selon ses besoins (options, signatures, réponses automatiques, délégation, partage de calendriers).
Utiliser les fonctionnalités collaboratives d'Outlook pour partager des calendriers, des dossiers et des informations avec les membres d'une équipe.
Gérer efficacement son activité grâce aux tâches, aux priorités, aux indicateurs de suivi et aux outils d'organisation du temps.
Préparer et réussir la certification TOSA Microsoft Outlook.
Le déroulé, étape par étape
Nos cours entièrementinteractifsreposent sur l'approche pédagogique de la formation traditionnelle. Vous suivrez les4 étapes essentiellesd'une véritable formation professionnelle :
Conceptualiser, Montrer, Faire exécuter, Évaluer
Les leçons, accompagnées d'instructions écrites et orales (enregistrées en studio par un professionnel) utilisent des simulations démonstratives qu'il est possible de lancer sous trois modes différents en fonction du choix de l'apprenant.
Chaque leçon est complétée par un exercice permettant un travail en autonomie totale, et par un questionnaire qui constitue une préparation au test final du module, qui reflète le contenu de tout le cours.
La durée de cette formation sera adaptée selon le niveau initial et les objectifs de l'apprenant.
Avant le démarrage de votre formation:
Réalisation d'un test de positionnementOutlook
Vous débrieferez votre test de positionnement avec nous et nous ajusterons ensemble le contenu et les modalités pédagogiques de la formation.
A la fin de votre formation : Votre formateur réalisera avec vous un bilan de l'atteinte de vos objectifs avant de passer votre test de certification.
Contenu du programme (uniquement les titres de chapitres) :
PERSONNALISATION DE L'ENVIRONNEMENT
LA MESSAGERIE OUTLOOK
CLASSEMENT DU COURRIER DANS OUTLOOK
CARNET D'ADRESSES DES CONTACTS OUTLOOK
CLASSEMENT, ARCHIVAGE ET SAUVEGARDE
PARTAGER DES DOSSIERS OUTLOOK
GESTION DES REGLES
LE CALENDRIER OUTLOOK
ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF
LES TÂCHES OUTLOOK
LES NOTES OUTLOOK
Modalités particulières :
Un test de positionnement sera réalisé afin de pouvoir vous proposer un parcours adapté à votre niveau.
L'accès à l'environnement d'apprentissage ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.
Parcours adaptatif selon le niveau et les objectifs de l'apprenant.
À la fin de la formation
Passage de la Certification TOSA OUTLOOK en fin de formation.
Accès illimité à la plateforme, le nombre d'heure défini pour cette formation est un minimum requis pour atteindre vos objectifs.
Selon l’organisme
Vous Progressez et Certifiez vos compétences par l'apprentissage à distance sans contrainte géographique, 7j/7 et 24h/24. Formation intégralement à distance.
AIT Consultants vous assure une assistance post formation gratuite et illimitée.
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.