Ce que vous saurez faire
Identifier les notions et fonctionnalités clés des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.
Coordonner une équipe via la gestion de calendriers partagés et de tâches.
Communiquer efficacement grâce aux conversations, réunions et webinaires.
Produire et partager des contenus via le stockage, le partage et la co édition.
Le déroulé, étape par étape
Introduction aux environnements collaboratifs
Comprendre les plateformes collaboratives : principes, usages, sécurité.
Présentation de Google Workspace : interface, navigation, comptes, droits.
Identifier les outils adaptés selon les besoins de l'équipe.
Gmail et Google Contacts : communication structurée
Gestion avancée de la messagerie : libellés, filtres, priorisation.
Signatures, délégation, confidentialité.
Gestion des contacts et groupes collaboratifs.
Google Agenda : coordination et planification
Création et gestion de calendriers partagés.
Planification de réunions, visioconférences, notifications.
Gestion des ressources (salles, équipements).
Google Meet : réunions et webinaires
Organisation de réunions, webinaires, enregistrements.
Gestion des participants, sécurité, partage d'écran.
Google Drive : stockage, partage et organisation
Arborescences, Drive partagé, gestion des versions.
Paramétrage des droits d'accès (lecture, commentaire, édition).
Sécurité, confidentialité, bonnes pratiques
Google Docs, Sheets, Slides : co édition
Co édition en temps réel, commentaires, suggestions.
Historique des versions, modèles, automatisations simples.
Collaboration inter équipes.
Google Chat et Spaces : collaboration continue
Conversations, salons, fils de discussion.
Partage de documents, intégration Drive/Meet.
Organisation du travail en équipe.
Google Forms et Jamboard : collecte et créativité
Création de formulaires collaboratifs.
Tableaux blancs numériques pour brainstorming.
À la fin de la formation
Reconnaître les principales fonctionnalités d'une plateforme collaborative.
Choisir l'outil le plus pertinent selon le besoin (communication, partage, co édition, organisation).
Comprendre les enjeux de sécurité, confidentialité et gestion des droits.
Gérer un calendrier partagé et planifier des réunions.
Organiser les tâches, priorités et échéances.
Utiliser les outils de suivi (notifications, rappels, ressources partagées).
Utiliser les outils de messagerie, chat, visioconférence et webinaires.
Partager des informations en temps réel.
Gérer les participants, les invitations, les échanges et les documents associés.
Créer, organiser et partager des documents dans un espace collaboratif.
Co éditer en temps réel (commentaires, suggestions, versions).
Structurer un espace documentaire partagé (Drive, dossiers, droits d'accès).
Passage du test de certification ICDL
Selon l’organisme
Formation 100% en cours particulier : en visio ou présentiel sur toute la France avec votre formatrice/teur. Passage du test ICDL. Programme qui s'adapte à votre niveau, vos horaires et vos objectifs. Parcours de renforcement en e-learning inclus.
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 16/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
