Ce que vous saurez faire
Celle formation valide la capacité à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe et organiser des réunions de travail.
En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :
- Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
- Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe.
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Le déroulé, étape par étape
- Jour 1 : Communication et organisation du travail collaboratif
- Comprendre les principes et les enjeux du travail collaboratif.
- Découvrir les fonctionnalités d'une plateforme collaborative.
- Utiliser les outils de communication et de conversation d'équipe.
- Organiser et structurer les échanges professionnels.
- Gérer un calendrier partagé et planifier des événements.
- Créer, modifier et organiser des réunions.
- Inviter et gérer les participants.
- Organiser et participer à des réunions et webinaires.
- Partager des informations et des contenus lors d'une réunion.
- Mettre en pratique les bonnes pratiques de communication collaborative.
- Jour 2 : Partage d'informations et gestion collaborative des tâches
- Organiser et stocker des documents dans un espace partagé.
- Créer et structurer des dossiers collaboratifs.
- Partager des fichiers et gérer les droits d'accès.
- Collaborer à plusieurs sur un même document.
- Suivre les modifications et les différentes versions.
- Créer, attribuer et suivre des tâches.
- Définir des priorités et des échéances.
- Coordonner les activités d'une équipe.
- Centraliser et partager les informations liées à un projet.
- Mettre en œuvre un projet collaboratif associant documents, tâches, échanges et réunions.
Cas pratique final : mise en place d'un mini-projet collaboratif comprenant le partage de documents, la création de tâches, la planification d'une réunion et l'organisation des échanges.
- Préparation et passage de la certification ICDL – Outils collaboratifs
- Présentation des compétences et connaissances évaluées dans le cadre de la certification ICDL
- Entraînement pratique basé sur les compétences visées par le référentiel
- Réalisation d'exercices, de mises en situation et de tests blancs
- Acquisition d'une méthodologie efficace et de conseils pour optimiser ses chances de réussite
- Passage de la certification ICDL en fin de parcours
À la fin de la formation
À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable d'utiliser efficacement les outils collaboratifs pour communiquer, organiser le travail en équipe, gérer les calendriers et les tâches, partager des informations et collaborer à distance.
Selon l’organisme
- Formateur spécialiste, avec une longue expérience terrain dans ce domaine
- Bonnes connaissances de l'économie de l'entreprise, du support et des besoins des utilisateurs de tout niveau.
- Fortes qualités pédagogiques confirmées.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 06/11/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
