Ce que vous saurez faire
Utiliser l'interface d'Excel et gérer ses classeurs
Concevoir et structurer des tableaux professionnels
Mettre en forme et présenter ses données
Créer des formules de calcul simples et fiables
Illustrer leurs données avec des graphiques
Trier, filtrer et exploiter des listes de données
Réaliser une première analyse grâce aux tableaux croisés dynamiques
Cette formation prépare au passage de la certification " Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) », qui atteste du niveau des titulaires sur l'outil Excel.
Le déroulé, étape par étape
ENVIRONNEMENT EXCEL / INTERFACE
Présentation de l'interface du logiciel et de ses différentes zones : barre d'outils d'accès rapide, barre de titre et barre d'état, onglet, ruban, groupe, lanceur de boite de dialogue…
GESTION DES FICHIERS
Ouvrir et fermer l'application, un classeur, plusieurs classeurs, ouvrir un classeur récent
GERER ET METTRE EN FORME LES CELLULES
Utiliser les outils couper, copier, coller
Utiliser la poignée de recopie afin d'utiliser les séries incrémentées standards
Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes
Ajuster ou modifier les largeurs de lignes ou colonnes, masquer une ligne ou une colonne
Formater les nombres dans les cellules : décimales, milliers, ajustement de la largeur de colonne pour l'affichage
Formater les dates, les quantités monétaires, les pourcentages
Changer la police, la taille des caractères, couleur de remplissage
Aligner les contenus de cellules (droite, gauche, centré, haut, bas), changer l'orientation
Fusionner des cellules pour centrer un texte
Appliquer des styles prédéfinis aux cellules
METTRE EN PAGE ET IMPRESSION
Centrer un tableau dans la page
Ajuster le tableau pour l'impression
Créer, modifier une zone d'impression
MISE EN FORME CONDITIONNELLE
Appliquer des règles simples de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence certaines valeurs
AFFICHAGE
Afficher/Masquer le quadrillage
Utiliser les différents modes d'affichage
Personnaliser le zoom
CREER DES FORMULES DE CALCUL
Bonnes pratiques pour la création de formules : utiliser les adresses (références) des cellules
Créer des formules simples en utilisant des références à des cellules, des opérateurs arithmétiques, et des parenthèses.
Identifier les erreurs de calculs : #NOM?, #DIV/0! et #####
Identifier l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
Comprendre et utiliser les fonctions : SOMME, MOYENNE, MAX, NB
Utiliser la fonction conditionnelle : SI
Utiliser la fonction de recherche : RECHERCHEV
CREER DES GRAPHIQUES
Créer et modifie des objets graphiques de base (formes, images)
Créer des graphiques de base (histogramme, courbe, secteur)
EXPLOITER UNE PLAGE, LISTE OU TABLEAU DE DONNEES
Comprendre ce qu'est une plage, liste ou tableau de données
Utiliser un tableau automatique de données (tableau structuré
Utiliser les filtres pour sélectionner des enregistrements (=lignes) en fonction de critères
Appliquer un tri croissant, décroissant
Figer les volets
Utiliser des opérations de nettoyage : Suppression de doublons, correction des formats
TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
Créer des tableaux croisés dynamiques de base à partir de données simples
Ajouter et supprime des champs
Utiliser des filtres et des tris de base
Passage de la certification TOSA obligatoire à l'issue de la formation :
Test adaptatif en ligne de 35 questions d'une durée de 60 minutes
Score sur 1000
À la fin de la formation
Maitriser les fonctionnalités de bases d'Excel :
ENVIRONNEMENT ET METHODES :
Connaitre et exploiter les outils d'édition
Connaitre l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités
Organiser les classeurs, feuilles et tableaux
Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage
CALCULS ET FORMULES :
Utiliser les fonctions de calcul dans des formules
Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données
Gérer les formules
MISE EN FORME :
Créer, utiliser, modifier les formats numériques
Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques)
Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles
GESTION DES DONNEES :
Utiliser les outils de gestion de données
Créer et gérer les graphiques
Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques
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Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 06/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.