Ce que vous saurez faire
À l'issue de cette formation de 24 heures, les participants seront capables de concevoir et de piloter des outils d'aide à la décision automatisés. Plus spécifiquement, la formation vise 4 objectifs principaux :
1._ Structurer et mettre en forme des données complexes de manière lisible et homogène.
2._ Concevoir des représentations visuelles pertinentes (graphiques et sparklines) pour illustrer des tendances.
3._ Préparer et fiabiliser les documents pour l'impression professionnelle et la diffusion.
4._ Collaborer et sécuriser le partage des classeurs, y compris sur des espaces partagés (Teams, OneDrive) et en garantissant l'accessibilité.
Le déroulé, étape par étape
1._ Construire et mettre en forme un tableau de données
- Saisie et calculs : Insertion de textes, dates et nombres ; maîtrise des opérations arithmétiques simples et des pourcentages.
- Logique de calcul : Compréhension de l'adressage relatif et absolu dans les formules.
- Gestion de l'environnement : Ajout, déplacement, copie et suppression de feuilles de calcul.
- Mise en valeur : Utilisation des polices, des couleurs, des bordures et des différents formats numériques.
- Structuration visuelle : Fusion de cellules, ajustement de la largeur des colonnes/lignes, tri des données et fixation des volets à l'écran.
- Homogénéisation : Application de thèmes, utilisation des styles de cellules, copie de mise en forme et enregistrement du fichier en tant que modèle.
2._ Créer et personnaliser des graphiques d'analyse
- Conception : Choix du type de graphique le plus adapté selon la nature des données à représenter.
- Personnalisation experte : Modification des légendes, ajustement des échelles et application de styles prédéfinis.
- Évolution des graphiques : Ajout et modification des séries de données dans un graphique existant.
- Analyse rapide : Insertion et formatage de mini-graphiques "sparkline" directement au cœur des cellules.
3._ Optimiser la mise en page et l'impression
- Paramétrage du document : Choix de l'orientation (portrait/paysage), gestion des marges et insertion de sauts de page.
- Habillage : Insertion et personnalisation des en-têtes et pieds de page.
- Impression de grands tableaux : Répétition automatique des titres de lignes ou de colonnes sur l'ensemble des pages imprimées.
- Contrôle avant édition : Définition de zones d'impression spécifiques, utilisation de l'aperçu et ajustement pour faire tenir le tableau sur une seule page.
4._ Partager, transmettre et collaborer
- Diffusion externe : Envoi de classeurs par e-mail, interopérabilité avec d'autres tableurs (Google Sheets, Calc) et export sécurisé au format PDF.
- Inclusivité numérique : Application des bonnes pratiques d'accessibilité pour s'assurer que le fichier est lisible par les systèmes de lecture à l'écran.
- Travail en équipe : Enregistrement et partage sur des espaces dédiés (OneDrive, sites SharePoint, équipes Teams).
- Sécurité et échanges : Verrouillage de cellules spécifiques pour protéger les formules et utilisation des commentaires pour annoter le document
À la fin de la formation
Certificat ENI Bureautique Excel,
L'objectif visé est le niveau Opérationnel avec une note supérieure à 550 / 1000
Selon l’organisme
L'expérience pédagogique et technique du formateur.
L'approche basée sur l'entraînement pratique et la mémorisation des manipulations du logiciel.
Une planification adaptée pour une mise en pratique progressive avec des exercices personnalisés.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 06/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.