Ce que vous saurez faire
La formation Excel – Suivi commercial et analyse des ventes permet d'acquérir les compétences nécessaires pour organiser, analyser et présenter des données commerciales à l'aide d'un tableur.
Elle s'adresse aux professionnels souhaitant suivre leur activité, analyser leurs performances commerciales et faciliter la prise de décision.
Les participants apprennent à structurer un tableau de suivi des ventes, réaliser des calculs automatisés, analyser les données commerciales et créer des graphiques pour visualiser les résultats. Ils découvrent également comment mettre en forme leurs tableaux afin de produire des documents clairs et exploitables.
À l'issue de la formation, les apprenants sont capables de créer des tableaux fiables pour le suivi du chiffre d'affaires, analyser l'évolution des ventes et présenter des indicateurs commerciaux de manière lisible et structurée.
16 heures en cours particuliers visioconférence + 4 heures sur notre plateforme de cours en ligne (accès illimité pendant 1 an)
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
- Identifier l'interface d'un tableur en utilisant ses fonctions essentielles pour créer, enregistrer et gérer des classeurs.
- Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul.
- Gérer les feuilles d'un classeur en organisant lignes, colonnes et volets pour faciliter la navigation et l'édition.
- Effectuer des calculs en appliquant des formules et des fonctions simples pour automatiser les opérations.
- Mettre en forme les données en ajustant formats, alignements et mise en page pour optimiser leur lisibilité.
- Représenter visuellement des données en créant et en modifiant un graphique pour illustrer les informations clés.
- Préparer un classeur pour l'impression en configurant la mise en page et les vérifications pour garantir une sortie conforme.
Souhaiteriez-vous obtenir un conseil immédiat ?
Appelez-nous au : 01.89.47.04.52
Email : contact@connect-learning.com
Le déroulé, étape par étape
Introduction à Excel et au suivi commercial
Interface d'Excel et principales fonctionnalités du tableur : ruban, classeurs, feuilles de calcul, cellules
Comprendre l'utilisation d'un tableur pour le suivi d'activité commerciale : ventes, clients, produits, objectifs.
Créer et enregistrer un classeur pour le suivi des ventes.
Saisir et organiser des données commerciales
Saisir et modifier des données dans les cellules : produits, clients, quantités vendues, montants, dates.
Structurer un tableau de données commerciales : catégories de produits, commerciaux, périodes de vente
Copier, déplacer et supprimer des données dans une feuille de calcul
Créer plusieurs feuilles de calcul pour organiser les informations : ventes mensuelles, suivi clients, suivi produits.
Réaliser des calculs pour le suivi des ventes
Créer des formules simples pour effectuer des calculs commerciaux : chiffre d'affaires, quantités vendues, totaux par produit.
Utiliser les fonctions courantes d'Excel
Comprendre les références de cellules dans une formule de calcul
Recopier des formules pour automatiser les calculs dans un tableau de ventes.
Identifier et corriger les erreurs de formule
Mettre en forme un tableau de suivi commercial
Appliquer des formats de cellules adaptés aux données commerciales : format monétaire, pourcentage, dates.
Mettre en forme un tableau pour améliorer la lisibilité : alignement, bordures, styles de tableau
Mettre en évidence certaines informations : chiffre d'affaires, meilleures ventes, objectifs.
Organiser visuellement les données pour faciliter la lecture d'un tableau de suivi commercial.
Analyser des données de ventes
Trier les données d'un tableau pour organiser les ventes par produit, client ou période.
Utiliser les filtres pour afficher certaines informations : commercial, produit, période.
Structurer les données sous forme de tableau pour faciliter l'analyse
Identifier des tendances dans les ventes : évolution du chiffre d'affaires, produits les plus vendus.
Vérifier la cohérence des données avant leur exploitation
Créer des graphiques pour analyser l'activité commerciale
Choisir un type de graphique adapté aux données en vente : histogramme, graphique en secteurs, graphique en courbes
Créer un graphique à partir d'une plage de cellules contenant des données commerciales
Modifier les éléments d'un graphique : titre, légende, étiquettes de données
Utiliser les graphiques pour visualiser l'évolution des ventes ou la répartition du chiffre d'affaires.
Préparer et diffuser un tableau de suivi des ventes
Configurer la mise en page d'une feuille de calcul pour l'impression
À la fin de la formation
Présentation obligatoire à la certification si financement CPF
La certification « ICDL – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur» valide la capacité d'individus à produire des documents tableur afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l'impression, ou archiver des données, à l'aide d'un logiciel de tableur.
La certification peut être obtenue sur le niveau ICDL Standard et/ou sur le niveau ICDL Avancé.
Modalités d'évaluation : Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support).
Selon l’organisme
Pilotez votre activité commerciale grâce à des tableaux de suivi et d'analyse des ventes avec Excel !
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 15/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
