Ce que vous saurez faire
CONCEVOIR DES TABLEAUX DE BORD AVEC CALCULS, DES PLANNINGS, DES DEVIS, DES FACTURES.
Mettre en forme un tableau et des données ; insérer formules et calculs simples, programmer et automatiser des calculs ; mettre en page, imprimer un tableau ; concevoir, insérer et modifier un graphique ; trier, filtrer, interroger une base de données, comptabiliser ces données. Faire une analyse simple de données.
Le déroulé, étape par étape
PARTIE 1 - Présentation générale
Le ruban et les différents onglets
Notion de classeur, les feuilles de calculs (nommer, ajouter, dupliquer, supprimer)
Identification de la zone de nom et les références de cellule, barre de formules
PARTIE 02 - Élaborer et mettre en forme un tableau (tout type de tableau dont inventaire et planning)
Saisir un groupe de données, les sélectionner, les déplacer, couper/copier/coller
Créer des listes et série (série de mois et série numérique)
Mise en forme des caractères (gras, italique, souligné etc.)
Bordures, quadrillage et couleur de fond
Insérer, supprimer ligne et colonne
Modifier et ajuster la largeur des lignes ou colonnes
Alignement du texte : centré, aligné ou sur plusieurs lignes orientation du texte
Fusionner des cellules
Saisie rapide avec la saisie semi automatique
Le format des nombres (standard, nombre, monétaire, comptabilité, date)
PARTIE 03 - Insérer des calculs (élaborer devis, facture, tableau de suivi, tableau de bord)
Insérer une formule, calculs automatiques : somme moyenne
Établir un calcul manuel simple : soustraction, division, multiplication
Calculer un pourcentage
Notion de références relatives et absolues
Recopier une formule avec ou sans cellule de référence
Protéger les cellules contenant des formules
PARTIE 04 - Gérer un tableau et analyse simple de données
Mise en forme conditionnelle simple
Trier, filtrer des données (tris croissant et décroissant, filtres automatiques textuels et numériques)
Comptabiliser des données, fonctions statistiques nb, nbval, nbsi, nbsi ens
Figer les volets et lire un long tableau aisément
Autres fonctions d analyse de données :
Fonction Consolider de l onglet Données et fonction somme.si, formule mathématique
PARTIE 05 - Mise en page - Impression
Ajuster le tableau sur une page (mise à échelle et gestion les sauts de page)
Répéter une ligne de données (d un inventaire par exemple)
Remplir entête et pied de page
Imprimer
PARTIE 06 - Les graphiques
Le ruban graphique, sélection de données, choix de graphiques, dispositions
Différences entre secteur et histogramme
Modifier un graphique
À la fin de la formation
Le stagiaire valide la certification TOSA avec le niveau basique. Le stagiaire est opérationnel dans une utilisation quotidienne professionnelle simple, du logiciel.
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