Ce que vous saurez faire
MAÎTRISER LES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES D'EXCEL POUR CONCEVOIR, AUTOMATISER ET ANALYSER DES REPORTINGS ET TABLEAUX DE BORD DE CONTRÔLE DE GESTION, SUIVRE LES KPI ET PILOTER LA PERFORMANCE D'UNE ACTIVITÉ
10 heures + 2 heures d'assistance téléphonique ou en visio, valables 1 an
1 – OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
Créer et structurer des bases de données pour élaborer des reportings et tableaux de bord de pilotage.
Après avoir identifié les indicateurs de performance (KPI) pertinents pour votre activité, vous serez capable de :
- Exploiter les fonctionnalités avancées d'Excel pour construire des reportings de Pilotage
- Maîtriser les tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser les données par activité, période, service ou centre de coûts
- Utiliser les fonctions de calcul pour mesurer les résultats, marges, coûts, ratios et taux de réalisation des objectifs
- Automatiser l'actualisation des données et utiliser listes déroulantes, segments et filtres pour personnaliser les analyses
- Mettre en évidence les résultats et anomalies grâce à la mise en forme conditionnelle et aux seuils d'alerte
- Créer des graphiques pertinents pour visualiser les évolutions, comparer les performances et faciliter l'interprétation des résultats
- Analyser les écarts entre budgets, prévisions et réalisations, en valeur et en pourcentage
- Concevoir des tableaux de bord dynamiques et décisionnels pour suivre les KPI et piloter une activité
- Réaliser des simulations budgétaires et des prévisions avec les outils d'analyse de scénarios,
2 – DÉROULEMENT DE LA FORMATION :
- Avant la formation : réalisation de tests de positionnement pour évaluer votre niveau Excel et adapter le programme à vos besoins et objectifs professionnels
- Pendant la formation : réalisation de cas pratiques de contrôle de gestion, de suivi budgétaire et de pilotage d'activité, ou création de tableaux de bord répondant à vos propres besoins
- À la fin de chaque séance : validation des compétences acquises à travers des exercices pratiques
- À l'issue de la formation : passage de la certification ENI RS7536 selon les modalités et critères d'évaluation du référentiel en vigueur
La formation est planifiée à votre rythme, selon vos disponibilités. Vous pourrez ainsi appliquer les compétences acquises entre les séances, développer vos propres reportings et faire le point avec votre formateur tout au long du parcours.
3 – UN FORMATEUR ATTITRÉ :
Professionnel d'Excel et de la pédagogie, disposant de 30 années d'expérience dans la gestion de données administratives et financières avec Excel, analyste-programmeur d'applications de gestion Excel.
En collaboration avec lui, vous définirez vos besoins spécifiques
Email : contact@cogepil.com
Téléphone : 06 80 99 12 12
Le déroulé, étape par étape
PARTIE 1 - PRÉPARATION DES DONNÉES DE GESTION
- Identifier les sources : comptabilité, ventes, budgets, charges, activités
- Nettoyer et fiabiliser les données : formats, doublons, valeurs manquantes, cellules fusionnées
- Structurer les bases avec les tableaux Excel (Ctrl+T)
- Utiliser les fonctions de dates, textes, calculs et recherches
Objectif : disposer de données fiables pour le reporting et le contrôle de gestion
PARTIE 2 - DÉFINITION DES TABLEAUX DE BORD ET KPI
- Identifier les besoins de pilotage et les objectifs à suivre
- Définir les KPI : chiffre d'affaires, marges, coûts, rentabilité, productivité, écarts budgétaires
- Choisir les supports : TCD, reportings personnalisés et graphiques
- Prévoir une actualisation des données et des indicateurs
- Créer des filtres interactifs : segments, listes déroulantes, chronologies
- Définir des seuils d'alerte avec la mise en forme conditionnelle
PARTIE 3 - TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
- Analyser les résultats par période, activité, client ou centre de coûts
- Regrouper les données et créer des champs calculés
- Exploiter plusieurs tables avec le modèle de données
- Comparer budget, réalisé et évolution des résultats
- Créer des graphiques croisés dynamiques
- Filtrer les analyses avec segments et chronologies
PARTIE 4 - REPORTINGS PERSONNALISÉS
Automatiser les calculs et analyses avec les fonctions avancées :
- Mathématiques : SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD
- Logiques : SI, SI.CONDITIONS, ET, OU
- Recherche : RECHERCHEX, INDEX, EQUIV
- Statistiques : NB.SI, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
- Dates : MOIS, ANNEE, FIN.MOIS
- Extraction : FILTRE, TRIER, UNIQUE, GROUPER.PAR
- Consolider plusieurs feuilles et périodes
- Calculer les écarts budget/réalisé en valeur et en %
PARTIE 5 - GRAPHIQUES DE SUIVI DES KPI
- Calculer taux de marge, rentabilité et taux de réalisation
- Créer histogrammes, courbes et graphiques combinés
- Comparer objectifs, prévisions et réalisations
- Visualiser tendances, variations et écarts
- Utiliser couleurs, icônes et alertes conditionnelles
PARTIE 6 - TABLEAU DE BORD DE PILOTAGE
- Regrouper les reportings dans un tableau de bord décisionnel
- Présenter les KPI financiers et opérationnels
- Créer des vues interactives par période et activité
- Actualiser les indicateurs après mise à jour des données
- Identifier les écarts et points de vigilance
PARTIE 7 - COMMUNICATION DES RÉSULTATS
- Préparer des synthèses pour la direction
- Présenter les résultats et écarts significatifs
- Mettre en page et exporter les reportings en PDF
À la fin de la formation
Grâce à cette formation EXCEL, vous améliorerez votre niveau dans un contexte professionnel : vous dynamisez votre employabilité et votre carrière.
La certification ENIobtenue, validée par France Compétence atteste d'un haut niveau de connaissance :
- passage de la certification sur votre ordinateur à faire à distance, en autonomie et en e-surveillance
- un test adaptatif : la difficulté des questions évolue en fonction du niveau du candidat
- durée maximale du passage : 1 heure
- 2 niveaux de validation : niveau opérationnel : de 500 à 700 points, niveau avancé : de 701 à 1000 points
Vous saurez :
- manipuler aisément EXCEL, être familiarisé
- présenter vos documents chiffrés et les mettre en forme selon les besoins de présentation
- réaliser des feuilles de calculs restituant des résultats fiables
- répondre à vos besoins d'analyse ou à ceux de votre hiérarchie par la réalisation de tableaux et graphiques «parlants»
- structurer le rangement de vos fichiers EXCEL dans le disque dur de votre ordinateur
- fiabiliser les résultats à l'aide des fonctions
- faciliter la lecture et l'interprétation des données à l'aide de tableaux et graphiques adaptés aux informations communiquées et au public visé
- trier, filtrer et construire des tableaux croisés dynamiques afin de fiabiliser l'analyse des données et synthétiser les présentations
- transmettre et échanger des données avec des tiers
Vous bénéficierez de 2 heures d'assistance utilisables pendant les 12 mois suivant la formation
A l'issue de cette formation, votre formateur saura vous conseiller dans le choix de vos prochaines formations
Se former tout au long de sa carrière professionnelle,
c'est progresser à chaque moment de sa vie !
Selon l’organisme
Formateur expert : 30 ans d'expérience Développeur Excel
Formation 100% personnalisée : cas pratiques adaptés à vos besoins
Validation : passage de la certification ENI incluse
2 heures d'assistance post formation offertes, valable 1 an
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 27/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
