Excel les bases et fonctionnalités essentielles

1. 017 pointsCRÉER UN TABLEAU STRUCTURÉ

   • Découvrir et personnaliser l'environnement : exemples de tableaux (ventes, suivi, budget), zoom, affichage, raccourcis, barre d'outils Accès rapide.
   • Gérer les classeurs : créer, enregistrer, ouvrir un document, utiliser des modèles, retrouver les fichiers et emplacements récents.
   • Organiser les feuilles : ajouter, supprimer, renommer, colorer, masquer, déplacer dans ou entre classeurs. Structurer un fichier de façon claire (par mois, types de clients…).
   • Manipuler les données : sélectionner, saisir (texte, nombre, date), insérer des symboles, copier, déplacer, modifier, supprimer. Gérer les lignes/colonnes, l'affichage des #, insérer une date automatique, utiliser la recopie incrémentée.
   • Figer les volets pour faciliter la lecture. Afficher les formules dans une feuille existante.
   • Mettre en forme : modifier taille, police, couleur, alignement, bordures, fusion de cellules, formats (monétaire, décimales…), mise en évidence par couleur, recopier/effacer une mise en forme.
   • Mise en application : adapter la disposition, largeur/hauteur des cellules, valoriser titres, données clés et résultats par des formats différenciés.
2. 027 pointsEFFECTUER DES CALCULS SIMPLES, TRIER ET FILTRER LES DONNÉES

   • Calculs : opérateurs (addition, soustraction, multiplication, division, pourcentage),
   • fonctions simples (somme, moyenne, nombre),
   • appliquer un calcul sur une colonne,
   • formules entre feuilles,
   • références relatives/absolues ($), recopie de formules,
   • IA pour générer des formules utiles.
   • Trier/filtrer : par valeur (nombre, texte, date), par couleur.
3. 034 pointsCRÉER UN GRAPHIQUE ET ILLUSTRER DES DONNÉES

   • Créer et personnaliser un graphique : sélectionner les données,
   • choisir le type (outil d'aide version 2013+),
   • Remplacement, plage, titre, légende, échelle.
   • Illustrer : insérer images, formes, SmartArt.
4. 044 pointsIMPRIMER

   • Mise en page : aperçu, ajustement à la page, orientation, marges, centrage, sauts de page, répétition des titres.
   • En-têtes/pieds de page : numérotation, logo, texte.
   • Paramétrage : imprimer tout ou partie du classeur, définir une zone, ajuster à l'échelle, sélectionner certaines pages, imprimer en PDF, imprimer graphique seul, imprimer tableau + graphique.
   • Mise en application : optimiser la mise en page pour une impression lisible et professionnelle.
5. 055 pointsPARTAGER OU ENVOYER UN CLASSEUR

   • Objectif : permettre la lecture ou modification du classeur en mode collaboratif, y compris pour les personnes en situation de handicap.
   • Accessibilité : structure, formules, illustrations, technique, bonnes pratiques.
   • Formats : modifiable (.xlsx, Google Sheets, LibreOffice…), non modifiable (PDF).
   • Mise en application : envoyer un classeur par mail dans le format choisi.
   • Travail en équipe : comprendre les espaces partagés (OneDrive, SharePoint, Teams), gérer les commentaires (créer, supprimer, résoudre).

Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 13/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.